Помните выражение: притягивает как магнитом? В отношении магнитно-маркерных досок, широко применяемых в современных офисах, эта фраза может считаться верной как в буквальном, так и в фигуральном смысле. То есть, конечно, магнитные крепления являются одним из способов размещения на них информации – это прямое объяснение. Но, кроме того, если даже вы никогда не работали в офисе, понаблюдайте за клерками в любой конторе, где используются магнитно-маркерные доски, со стороны, и увидите, что к доске приклеены не только различные приказы, заметки и планы текущих дел, но и взгляды всех присутствующих.
Магнитно-маркерная доска стала не просто элементом оформления офисного помещения, но и полноправн
ым «членом коллектива», участвующем в ежедневном рабочем процессе, принятии важных решений, обсуждении текущих проблем, поздравлениях, поощрениях, нареканиях и так далее. Как это случилось? Все просто!
Конечно, бурное развитие информационных технологий ежедневно вносит коррективы в нашу жизнь. Мы перестали писать друг другу письма и запечатывать их в конверты с маркой – проще, быстрее и дешевле позвонить в любую точку планеты по телефону или скайпу. Мы ведем всю деловую переписку посредством электронной почты, а записную книжку забиваем в iPhonе.
Но мы ведь не разучились писать ручкой, маркером или карандашом. Мы оставляем утром на холодильнике записки «Доброе утро, милая, завтрак на столе», мы пишем вместе с детьми письма Деду Морозу, а пожилым родителям большими буквами на простом листочке оставляем на столике напоминания о том, чтобы не забыли выпить лекарство и что мы их любим, потому что этот особый ритуал несет в себе тепло человеческого общения, которое никакой Wi-Fi передать не в состоянии.
Да и рабочие блокноты с наших столов исчезать не собираются. Именно там, а не в компьютере, мы записываем наши идеи к очередной планерке, внезапно возникшие мысли по оптимизации рабочего процесса и новые контакты. Хотя нет, не только в блокноте – магнитно-маркерная доска для этих целей подходит куда лучше.
Во-первых, магнитно-маркерная доска всегда находится перед глазами. И все наши «озарения» имеют твердые шансы не уйти туда же, откуда пришли, а остаться если не в памяти потомков, то уж в бизнес-плане точно.
Во-вторых, магнитно-маркерная доска достаточно мобильна и проста в эксплуатации. Допустим, вам захотелось скорректировать какое-то деловое предложение, которое еще полчаса назад казалось вам настолько гениальным, что вы решили донести его до всего коллектива. Или вам показалось обидным замечание коллеги, которое он оставил на той же магнитно-маркерной доске. Убрать ненужное, изменить то, что не должно дойти до постороннего взгляда, добавить что-то, на ваш взгляд, ценное, очень просто, прикреплена ли информация с помощью магнитов или написана маркером.
В-третьих, магнитно-маркерная доска способствует укреплению трудовой дисциплины, повышению авторитета руководства и сплочению коллектива. Скажете, звучит странно? Ничуть!
Давайте представим себе двух сотрудников с идентичными обязанностями, окладом и уровнем ответс
твенности. У одного из них над столом висит магнитно-маркерная доска, а у другого – нет. Первый записывает на доске свои мысли, планы на день, предложения по оптимизации деятельности предприятия и другую ценную информацию. Второй же, пока шеф не видит, с умным лицом «виснет» в социальных сетях, под видом деловых звонков болтает с друзьями и считает минуты до конца рабочего дня.
А теперь попробуйте угадать с одного раза, кто лучше организует свой рабочий день, чей КПД выше, кого начальник отметит на ближайшей планерке, и на чьей магнитно-маркерной доске в конце квартала появится приказ о внеочередной премии, а то и новом назначении?
Притягательно?
