Вход | Регистрация
ГлавнаяНовости маркетинга, рекламы и PRПресс-релизыМосква → Новый этап внедрения системы «eDocLib: Актив Бизнес» в ОАО «УК « ...

Новый этап внедрения системы «eDocLib: Актив Бизнес» в ОАО «УК «Промышленно-логистический парк»

«Экономическое чудо» под контролем: новый этап внедрения системы «eDocLib: Актив Бизнес» в ОАО «Управляющая компания «Промышленно-логистический парк»

Новые подходы к поддержке инноваций, повышение инвестиционной привлекательности территории, составляющие курса на модернизацию экономики Новосибирской области. Эти составляющие лучше всего иллюстрирует успешный проект Администрации региона – промышленно-логистический парк Новосибирской области, предназначенный для размещения транспортно-логистических комплексов и промышленных предприятий.
Для организации строительства и последующей эксплуатации объектов инженерной и транспортной инфраструктуры технопарка в 2008 году создана ОАО «Управляющая компания «Промышленно-логистический парк».
Профиль компании подразумевает обширный объем переписки с резидентами парка, инвесторами, подрядчиками. Множество документов связано с договорной работой, большие объемы эксплуатационной документации. Огромное количество текущих задач, требующих контроля, удаленные подразделения, которым необходимо постоянно быть в едином информационном пространстве – все эти особенности бизнеса привели руководство компании к мысли о внедрении ECM-системы на базе прикладного решения «eDocLib: Актив Бизнес», разработанного компанией ООО «КС-Консалтинг» на базе платформы eDocLib (компании ЭОС).
Работы по автоматизации бизнес-процессов были проведены специалистами ООО «КС-Консалтинг» в конце февраля 2011 года, а уже в первых числах апреля система была запущена в промышленную эксплуатацию, и сегодня она работает в штатном режиме.
На первом этапе автоматизации было внедрено 25 рабочих мест, в итоге создана удобная и прозрачная система учета документов, поручений и отчетов по ним, упорядочена работа по подготовке и согласованию различных видов документов, формализован ряд бизнес-процессов, а удаленные подразделения и
Проработав в системе «eDocLib: Актив Бизнес» в течение года, руководство компании оценило результаты внедрения как исключительно положительные: стал проще доступ к документам благодаря формированию единого, доступного всем хранилища данных, ощутимо повысилась исполнительская дисциплина, а руководителям стало значительно легче контролировать исполнение поручений.
Система «eDocLib: Актив Бизнес» обеспечила сотрудникам возможность доступа к корпоративным данным в удаленном режиме через веб-интерфейс, а также синхронизацию с приложением Microsoft Outlook (а через него – с мобильными устройствами), включая экспорт и импорт задач, контактов и переписки, что обеспечило возможность участия специалистов в рабочем процессе вне зависимости от их физической удаленности от офиса.
В региональном бюджете 2012 года по программе развития ПЛП запланировано 200 млн. рублей, а в результате корректировки бюджета в мае – еще 1,2 млрд. рублей. «На сегодня мы успешно выдерживаем все заданные темпы развития инфраструктуры, проект развивается, количество резидентов постоянно растет. К 2017 году мы планируем выйти на окупаемость проекта. В этом строительном сезоне мы должны выполнить масштабные работы по созданию новых инфраструктурных объектов.» – пояснил генеральный директор ОАО «Управляющая компания «Промышленно-логистический парк» Виктор Балала.
Увеличение числа резидентов и инвесторов, новые задачи, стоящие перед компанией, привели к расширению штата сотрудников, которых необходимо включить в единое информационное пространство. И в июне текущего года было принято решение о масштабировании системы «eDocLib: Актив Бизнес» путем дополнительной закупки 10 рабочих мест.
Кроме того, директор компании, являющемуся активным пользователем системы с первых дней ее эксплуатации в компании, обеспечена возможность мобильного доступа в «eDocLib: Актив Бизнес» с планшетного компьютера.

Комментарии

Вы не авторизованы. При отправке сообщения, в качестве автора будет указан "Гость". Вход | Регистрация
Защита от спама * :

Введите символы на картинке

Контекстная реклама


Календарь

«
Декабрь 2016 г.
»
ПнВтСрЧтПтСбВс
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31

Темы


Новости компаний