DPA Киев: аудит легальности ПО спасет репутацию вашей компании

Вслед за недавней проверкой госорганов Государственной службой интеллектуальной собственности, контролирующие органы обратили внимание на сервисные центры, предлагающие установку нелицензионного ПО своим клиентам. На очереди – масштабные проверки офисов украинских компаний.

DPA Киев рекомендует украинскому бизнесу обратить особое внимание на наличие корректных лицензий на программное обеспечение, установленное на офисных компьютерах– ведь выявленные при проверке нарушения чреваты серьезными штрафами (от 9,6 тыс. гривен до 50 тыс. грн. в зависимости от правонарушения). Что еще опаснее – информация об использование компанией нелицензионного ПО наверняка негативно скажется на репутации вашего бизнеса. Чтобы избежать ненужных проблем, DPA Киев рекомендует регулярно, не реже раза в год, проводить аудит легальности установленного на офисных машинах ПО.

Эксперты рынка оценивают долю нелицензионных программ в Украине на уровне 86% (по данным Международного альянса производителей программного обеспечения (BSA). Это значит, что наша страна находится в первой 10-ке стран, поддерживающих компьютерное пиратство. Доля использования нелицензионного ПО на офисных компьютерах несколько меньше, но это никак не снижает риски для бизнеса и репутации в случае проверки. Например, в ходе последнего аудита, IT-компания DPA Киев, проверяя более 300 компьютеров крупной украинской компании, обнаружила более 700 проблем с лицензиями. В случае если бы компания прошла проверку контролирующих органов до исправления проблем, выявленных аудитом, она заплатила бы десятки тысяч грн. штрафов.
«Специалисты нашей компании проводят более 10 аудиторских проверок в год, - говорит Владимирс Исаевс, директор DPA Киев. - Наиболее часто выявляемые нарушения – отсутствие лицензий на операционные системы и популярные пакеты офисных программ. Потратив небольшое время на аудит, компания может гарантировать устойчивую работу ПО и отсутствие проблем с контролирующими органами».
«Часто случается, что компания даже не подозревает о содержании нелицензированного ПО на своих машинах,- отмечает Гатис Гайлис, руководитель отдела инфраструктурных решений DPA, специалист по аудиту ПО. – Кроме того, даже официально купленная лицензия может быть приобретена на ограниченный срок, соответственно, есть необходимость в регулярной проверке ее подлинности и актуальности».

Специалисты DPA обращают внимание на наиболее распространенные проблемы, связанные с лицензиями ПО:

• Нехватка лицензий на ПО. Компании часто покупают одну лицензию и используют ее для нескольких компьютеров. Это неправильно, каждый компьютер должен иметь свою собственную лицензию.
• Несоответствие лицензий на ПО. Часто компании имеют лицензии, которые не подходят по типу, например, образовательные лицензии, используемые в коммерческой организации.
• Покупка компанией излишнего количества лицензий, которые не находят применения – по причине простого недостатка специальных знаний. Это пустая трата ресурсов компании.
• Лицензии на программное обеспечение неправильно зарегистрированы или учтены в бухгалтерских документах.
• Децентрализованная покупка лицензий на ПО. Гораздо более экономически эффективно было бы отслеживать необходимость в ПО и централизовано обеспечивать лицензиями компанию, например, раз в год, чем приобретать по одной каждый месяц.
• Часто пользователи самостоятельно устанавливают нелицензионное ПО на свое оборудование, не подозревая о его нелегальности.


Использование профессиональной услуги аудита необходимо – ведь программы, используемые при проверке контролирующими органами, способны обнаружить факт использования пиратских программ даже в случае, если вы их предварительно удалили.
Преимущество аудитов от DPA Киев – многолетний международный опыт в вопросе лицензирования ПО, компания осведомлена обо всем спектре возможных проблем и применяет индивидуальные квалифицированные решения для IT-систем любой компании. Кроме того, DPA входит в BSA (Business Software Alliance) – лидирующую мировую организацию по безопасности и легальности ПО.

Больше об услуге аудита легальности ПО можно почитать здесь. Бесплатно проконсультироваться или заказать услугу аудита вы можете здесь http://www.dpa.ua/ru/o-dpa/kontakty/ukraina/.

Информация о компании
Компания DPA создана в 1997г. и является одной из крупнейших латвийских IT-компаний. Офисы DPA находятся в Латвии, Литве, Украине, Беларуси и Грузии. Компания является поставщиком широкого спектра программных решений для компаний любого уровня и сферы деятельности.
DPA Киев начала свое развитие на украинском рынке в 2007 году. Компания входит в ТОП-10 партнеров компании Microsoft Украина и имеет статус партнера с компетенцией Gold. Компания также сотрудничает с такими мировыми производителями ПО, как Trend Micro, McAfee, Symantec, Adobe, Abbyy, Kaspersky, GFI, Dr. Web, Eset, Corel, Acronis и др.
Цель «DPA Киев» - понять реальные потребности клиентов и предложить индивидуальные эффективные решения в области IT-инфраструктуры, рационального использования ресурсов и лицензирования программного обеспечения для успешного управления и расширения бизнеса своих клиентов.

За дополнительной информацией, пожалуйста, обращайтесь:
Pillar | Hill & Knowlton
Светлана Скокова
Account Manager
Skokova@pillarpr.com.ua
044 455 84 06
моб. 050 671 36 65