Версия 1.6. – календарь, шаблоны документов и другие удобные функции

Одно из условий корректного и своевременного исполнения функциональных обязанностей сотрудниками организации – возможность оперативной синхронизации процесса ведения дел с календарными датами. Именно поэтому в новой версии системы «Простой бизнес» усовершенствования коснулись такого важного компонента программы как календарь. Теперь пользователю доступна настройка вариантов просмотра календаря, которые можно выбрать при помощи кнопок панели инструментов в верхней части окна. По желанию можно просмотреть один или пять дней, все дни рабочей недели, а также календарь за выбранный месяц или год. При помощи команд контекстного меню можно установить поминутную детализацию календаря.

Режим «таймлайн» представляет на календаре все дела пользователя в виде временной шкалы. Режим «диаграмма Гантта» отображает список дел пользователя в графическом виде. Сформированный список дел можно вывести на печать при помощи соответствующей кнопки на панели инструментов.

В новой версии программы календарь становится полноценным инструментом ведения и контроля текущих дел организации. В окне «Календарь», используя команды, расположенные в левой части окна или команды контекстного меню, пользователь может создавать дела и запускать их на выполнение, завершать или отменять текущие дела, переходить к задачам и добавлять комментарии к делам.

Кроме вышеперечисленных возможностей, календарь может использоваться непосредственно в окне выполняемой задачи. Для этого в окне задачи появилась закладка «Календарь», на которой отображаются дела пользователя по текущей задаче.

Пользователям системы «Простой бизнес» уже известно, что программа открывает широкие возможности для ведения документооборота. В новой версии 1.6. пользователи могут создавать и редактировать документы самостоятельно средствами встроенного редактора, либо с использованием шаблонов документов. Также теперь создание шаблонов возможно непосредственно в окне организации.

Эта функция является прерогативой владельца организации и администратора программы. Для ускорения процесса создания документа возможен импорт шаблонов из базового набора при помощи функции «Мастер импорта».

При выборе этой команды на экране появляется окно, в котором пользователь сможет выбрать один из трех предложенных вариантов. При выборе команды "Я хочу импортировать документы из стандартного набора" открывается окно с перечнем документов, доступных для импорта, в котором нужные позиции списка необходимо отметить флагами, а далее – указать группу (тип документов) для размещения базовых шаблонов.

Второй вариант "Я хочу создать некоторые документы самостоятельно" дает возможность импорта базовых полей, с тем, чтобы пользователь в дальнейшем смог применять их в своих шаблонах.

Третий вариант – "Я хочу импортировать документы из сторонней организации" – предназначен для импорта шаблонов из других организаций в системе "Простой бизнес". В строке поиска необходимо набрать наименование искомой организации и выбрать ее из сформированного списка. Процесс импорта аналогичен импорту базового набора документов.

В новой версии программы «Простой бизнес» у пользователей появилась возможность добавления звукового комментария непосредственно в окне быстрого комментария. Эта функция предусматривает предварительное подключение гарнитуры к персональному компьютеру пользователя.

Еще одна полезная функция версии 1.6 – возможность конвертации комментариев из чата в дела. Для этого необходимо использовать команду контекстного меню комментария «Конвертировать в дело». После выполнения команды сконвертированные комментарии будут отображаться на закладке «Мои дела».

Предложенная Вашему вниманию новая версия системы «Простой бизнес» не только обладает расширенными возможностями управления документооборотом организации, но также позволяет оперативно контролировать бизнес-процесы и обеспечивает оптимальную синхронизацию создания и выполнения текущих задач.