Термокружки

Календарное планирование и контроль проекта


Управление проектами с использованием MICROSOFT PROJECT PROFESSIONAL (базовый курс). Курс "Календарное планирование и контроль проекта Управление проектами с использованием MICROSOFT PROJECT PROFESSIONAL (базовый курс)" с участием бизнес-тренера Михаила Пекшева.

Планы Ваших проектов просты и понятны каждому?
Ваши планы быстро принимают большие изменения и выдают нужную информацию?
Ваши планы "умеют" анализировать и прогнозировать положение дел в проекте?

Научитесь использовать мощный инструмент повышения качества планирования и контроля проектов вместе с нами!

Почему Вам стоит выбрать именно этот курс?
Подтвержденный статус Золотого партнера Microsoft
Мы сами используем Microsoft Project более 10-ти лет и обучаем наших заказчиков. Это одна из причин, почему мы ежегодно подтверждаем высший партнерский статус у производителя MS Project.

Мы знаем изнутри то, чему учим
Все наши бизнес-тренеры – практики управления проектами в России. Вас будут обучать только сертифицированные преподаватели.

Опыт преподавания для всех уровней руководителей и сотрудников.
Наши тренеры очень любят свою работу и делают ее отлично уже больше 20 лет(!), они сумеют найти подход к слушателю любого уровня должности и опыта.

Соответствует ли программа курса тому, что Вы ищете? Да!

Программа состоит из четырех последовательных курсов, каждый из которых вы можете пройти в отдельности, либо выбрать любой из четырех.
1. «Разработка и контроль календарного плана проекта»
2. «Управление проектами с использованием Microsoft Project Professional (базовый курс)»
3. «Дополнительные возможности Microsoft Project Professional»
4. Microsoft Project Server. Корпоративное управление проектами

Целевая аудитория: Менеджеры проектов, администраторы проектов, специалисты плановых подразделений, руководители организаций и функциональных подразделений.

ДЕНЬ 1: «Разработка и контроль календарного плана проекта»
(1 день, 8 академических часов)
Курс знакомит с принципами, методами, практическими приемами разработки календарного плана, от определения содержания и разработки необходимых структур проекта, до расчета, анализа и оптимизации плана. Слушатели знакомятся с приемами разрешения ресурсных конфликтов, методами временной и стоимостной оптимизации проекта. Отдельный раздел курса посвящен созданию системы контроля проектов. Во время проведения курса проводится несколько деловых игр и практических упражнений, позволяющих слушателям закрепить изучаемый материал. Проводятся демонстрации приемов календарного планирования в Microsoft Project Professional.

ПРОГРАММА
1. ВВЕДЕНИЕ В КАЛЕНДАРНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ (0,5 ак.ч.)
Процессы планирования в управлении проектом. Ключевые задачи.
Задачи календарного планирования и контроля проекта.
Метод сетевого планирования и управления.
2. СТРУКТУРНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА (4 ак.ч.)
Иерархические структуры проекта. Принципы и подходы к построению иерархических структур.
ДЕЛОВАЯ ИГРА: Разработка иерархической структуры работ проекта.
Стратегическое планирование проекта. Жизненный цикл проекта. Назначение и принципы формирования плана по вехам.
ДЕЛОВАЯ ИГРА: Разработка плана по вехам.
Сетевая модель проекта. Сетевые модели типа «вершина-событие» и «вершина-работа». Способы описания сетевых моделей проекта.
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ: Разработка сетевой модели (графика) проекта.
Анализ проекта по методу критического пути. Временные резервы работ.
ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ: Расчет сетевой модели проекта по методу критического пути.
Ресурсное планирование проекта.
3. КАЛЕНДАРНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ ПРОЕКТА (2 ак.ч.)
ДЕЛОВАЯ ИГРА: Разработка диаграммы Гантта.
Стоимостные показатели проекта.
Методы временной оптимизации проектов.
Методы выравнивания загрузки ресурсов.
ДЕМОНСТРАЦИОННЫЙ ПРИМЕР: Способы устранения перегрузки ресурсов в Microsoft Project Professional.
4. КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ПЛАНА ПРОЕКТА (1,5 ак.ч.)
Принципы построения системы контроля.
Типы контроля. Шкалы прогресса.
ДЕЛОВАЯ ИГРА: Разработка системы контроля проекта.

ДЕНЬ 2: Управление проектами с использованием Microsoft Project Professional (базовый курс)
(1 день, 8 академических часов)
В рамках курса слушатели знакомятся с основными функциями и настройками системы Microsoft Project Professional. В ходе тренинга слушатели последовательно изучают и отрабатывают на примерах решение задач менеджера на стадиях планирования, исполнения, контроля и завершения проекта, включая разработку структуры работ и календарного плана проекта, уточнение и оптимизацию календарного плана с учетом ограничений на ресурсы и других внешних ограничений, отслеживание и документирование работ по проекту. Более 90% учебного времени отведено практической работе на компьютере.

ПРОГРАММА
1.ПРИЛОЖЕНИЕ MICROSOFT PROJECT PROFESSIONAL НАЗНАЧЕНИЕ. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ. СТРУКТУРА ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ДАННЫХ. (1 ак. час).
Назначение приложения Microsoft Project Professional.
Принципы структурирования и представления информации в системе.
Представления и таблицы. Модель проекта в системе Microsoft Project Professional.
Последовательность шагов работы менеджера проекта с системой календарного планирования.
2.РАЗРАБОТКА КАЛЕНДАРНОГО ПЛАНА ПРОЕКТА (3 ак. часа)
Визуализация комплекса работ проекта. Построение иерархической структуры работ. Уровни детализации и вложенности работ.
Автоматический и ручной режим планирования.
Моделирование контрольных событий (вех) проекта.
Разработка сетевой модели проекта. Задание логической структуры работ. Типы связей. Временные задержки и лаги. Ввод длительностей.
Использование временной шкалы для отображения ключевых событий и этапов проекта.
Настройка и изменение рабочего времени проекта. Создание и применение календарей.
Анализ календарного плана проекта по методу критического пути. Отображение временных резервов работ.
Ввод информации о ресурсах проекта. Типы ресурсов. Характеристики ресурсов.
Назначение ресурсов на работы. Количественные характеристики назначения.
3.ОПТИМИЗАЦИЯ КАЛЕНДАРНОГО ПЛАНА ПРОЕКТА (1 ак. час)
Временная оптимизация. Принципы сокращения сроков выполнения проекта.
Ресурсная оптимизация проекта. Выявление перегруженных ресурсов. Ручное и автоматическое выравнивание загрузки ресурсов. Выравнивание в пределах доступного резерва работы.
4.ОТСЛЕЖИВАНИЕ И КОНТРОЛЬ ПРОЕКТА (1 ак. час)
Базовый план проекта. Время и условия фиксации базового плана. Количество базовых планов проекта.
Ввод фактической информации о выполнении проекта. Фактические сроки выполнения работ. Анализ временных характеристик выполнения проекта.
Ввод прогресса исполнения работ. Принципы измерения прогресса. Отслеживание и анализ хода выполнения работ.
5.ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ ПРОЕКТА (1,5 ак. час)
Использование заметок к работе. Сопровождение работ документами. Создание гиперссылок.
Сохранение календарного плана проекта в виде графического файла.
Наглядные отчеты по проекту. Просмотр и печать отчетов.

6.ВЫПОЛНЕНИЕ САМОСТОЯТЕЛЬНОГО ЗАДАНИЯ ПО РАЗРАБОТКЕ И ОПТИМИЗАЦИИ КАЛЕНДАРНОГО ПЛАНА ПРОЕКТА (1,5 ак. час)

ДЕНЬ 3: Дополнительные возможности Microsoft Project Professional
(1 день, 8 академических часов)
Курс направлен на изучение расширенных возможностей Microsoft Project Professional для эффективного управления исполнением проекта. Изучаются методы структуризации, группировки и выделения необходимой информации по проекту. Слушателями приобретаются навыки самостоятельного изменения и формирования графических представлений календарного плана в Microsoft Project Professional. Подробно раскрываются темы мультипроектного управления, использования межпроектных связей и подготовки аналитических отчетов по мультипроекту. Более 80% учебного времени отведено практической работе на компьютере.

ПРОГРАММА
1.ВОЗМОЖНОСТИ MICROSOFT PROJECT PROFESSIONAL ПО ПРЕДСТАВЛЕНИЮ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКОЙ ИНФОРМАЦИИ В ПРОЕКТЕ (4,5 ак. час.)
Настраиваемые поля. Назначение и типы настраиваемых полей.
Создание вычисляемых полей. Использование конструктора формул.
Настраиваемые поля с выпадающими списками.
Представление данных в виде графических индикаторов.
Настройка пользовательских кодов структур проекта.
2.ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ АНАЛИТИЧЕСКИЕ ВОЗМОЖНОСТИ MICROSOFT PROJECT PROFESSIONAL (4,5 ак. час.)
Фильтры. Типы фильтров. Автофильтры.
Использование фильтров. Создание пользовательских фильтров. Выделяющие и интерактивные фильтры.
Группировка данных проекта. Группировка с несколькими уровнями вложенности.
Разработка пользовательских группировок. Группировки на основе пользовательских кодов.
Настройка представлений. Создание собственных представлений.
Настройка табличной части представления. Пользовательские таблицы.
Настройка графической части диаграммы Гантта. Отображение в графической части представления дополнительных данных по проекту.
Настройка стилей отображения текста и стилей представления графической информации.
Перенос пользовательских настроек между файлами. Организатор проекта. Назначение и использование.
Экспорт данных проекта в таблицы Excel. Создание схем экспорта.
3.МУЛЬТИПРОЕКТНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ В MICROSOFT PROJECT PROFESSIONAL (2,5 ак. час.)
Порядок создания мультипроекта.
Логические связи между проектами в мультипроекте.
Понятие внешней работы. Ее характеристики и использование.
Сохранение мультипроекта.
Использование ресурсов в мультипроекте.
4.ВЫПОЛНЕНИЕ ПРАКТИЧЕСКОГО ЗАДАНИЯ ПО СОЗДАНИЮ ИИСПОЛЬЗОВАНИЮ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИХ НАСТРОЕК В MICROSOFT PROJECT PROFESSIONAL (2,5 ак. час.)

ДЕНЬ 4. РМА 403 Microsoft Project Server. Корпоративное управление проектами
(1 день, 8 академических часов)
Курс дает представление о том, каким образом эффективно выстроить взаимодействие руководителя проекта, руководителей подразделений компании и других участников проекта в процессах распределенного планирования, организации и контроля исполнения работ, используя решения и инструментарий Microsoft Project Server.
В курсе рассматриваются как процедуры коллективного планирования и отчетности о состоянии работ проекта, так и технологии реализации единого хранение документов по проекту, обмена вопросами и ведения реестра рисков проекта. Делается обзор возможностей по использованию корпоративных настроек Microsoft Project Server.
Более 80% учебного времени отведено практической работе с системой. В ходе обучения, при работе с системой слушатели исполняют различные проектные роли: исполнителя работ, менеджера проекта, руководителя организации.

Целевая аудитория -Менеджеры проектов, администраторы проектов, исполнители проектов, руководители подразделений, высшее руководство компаний.

ВАЖНО: Курс не предназначен для специалистов выполняющих функции администраторов Project Server. Вопросы установки, настройки и администрирования Project Server в данном курсе НЕ рассматриваются. Курс предназначен исключительно для ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ системы.

ПРОГРАММА
1. ЦЕЛИ СОЗДАНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЕДИНОГО ИНФОРМАЦИОННОГО ПРОСТРАНСТВА ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ В ОРГАНИЗАЦИИ (1 ак. час.)
Роль и место управления коммуникациями в проекте и в проектной деятельности организации.
Создание единого информационного пространства по проектной деятельности в организации.
Информационные потребности ключевых участников управления проектами в организации.
2. АРХИТЕКТУРА РЕШЕНИЯ MICROSOFT ДЛЯ КОРПОРАТИВНОГО УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ (1 ак. час.)
Состав и назначение компонентов решения Microsoft Enterprise Project Management для корпоративного управления проектами. Схема и порядок взаимодействия между компонентами.
Принципы хранения информации о проектах. База черновиков и база опубликованных данных.
Основные сценарии работы руководителя проекта по организации информационного обмена между участниками проекта. Отличия функций Сохранить и Опубликовать.
Обзор возможностей решения по интеграции с другими информационными системами компании
3. КОММУНИКАЦИИ ЧЛЕНА ПРОЕКТНОЙ КОМАНДЫ С РУКОВОДИТЕЛЕМ ПРОЕКТА ЧЕРЕЗ WEB – ИНТЕРФЕЙС MICROSOFT PROJECT SERVER (1 ак. час.)
Оповещение участников проекта о назначении на задачи проекта
Просмотр сведений о назначенных задачах через web – интерфейс.
Ввод фактической информации по задаче и отправка данных на утверждение руководителю проекта.
Просмотр подробностей по задаче. Использование поля Заметки.
Использование различных способов отчетности по задаче: % завершения, фактические трудозатраты, и трудозатраты за период.
Переназначение задачи другому участнику команды проекта.
Создание членом проектной команды новой задачи в проекте.
4. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ WEB – САЙТА ПРОЕКТА ДЛЯ ХРАНЕНИЯ ПРОЕКТНЫХ ДОКУМЕНТОВ, ОТСЛЕЖИВАНИЯ РИСКОВ И ВОПРОСОВ ПО ПРОЕКТУ И ОРГАНИЗАЦИИ КОЛЛЕКТИВНОГО ОБСУЖДЕНИЯ (1 ак. час.)
WEB – сайт проекта. Назначение, структура и основные элементы интерфейса.
Использование Библиотеки документов. Создание нового документа в библиотеке. Отправка ранее созданного документа. Меню документа. Свойства документа. Привязка документа к задачам проекта. Создание папок. Перемещение документов в папки. Удаление документа. Сохранение копии документа на локальном компьютере.
Просмотр реестра рисков проекта. Создание нового элемента реестра рисков. Меню элемента. Свойства элемента. Привязка риска к задачам и документам проекта. Ранжирование реестра рисков.
Просмотр реестра вопросов по проекту. Создание нового вопроса. Назначение вопроса участнику проектной команды. Свойства вопроса. Привязка вопроса к задачам, документам и рискам проекта. Сортировка реестра вопросов.
Использование Коллективного обсуждения членами проектной команды. Создание новых тем. Ответы на существующие обсуждения.
5. ОРГАНИЗАЦИЯ РУКОВОДИТЕЛЕМ ПРОЕКТА КОЛЛЕКТИВНОЙ РАБОТЫ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ PROJECT WEB APPLICATION И MICROSOFT PROJECT PROFESSIONAL (2 ак. час.)
Создание плана проекта с использованием Project Web Application (PWA). Определение свойств проекта. Ввод списка работ и задание их характеристик. Задание связей между работами. Сохранение проекта на сервере.
Формирование корпоративной группы проекта с использованием PWA. Назначение ресурсов на работы в PWA. Публикация назначений из PWA.
Просмотр и утверждение фактических данных от исполнителей. Применение фактических данных к календарному плану проекта через PWA.
Подключение Microsoft Project Professional к Project Server.
Создание и сохранение календарного плана проекта на сервере с помощью Microsoft Project Professional.
Создание корпоративной группы проекта в Microsoft Project Professional. Назначение ресурсов на задачи. Сохранение базового плана и публикация плана проекта на сервере.
Просмотр и утверждение фактических данных от исполнителей. Применение фактических данных к календарному плану проекта через Microsoft Project Professional.
Публикация изменений по проекту. Частичная публикация проекта.
6. ПРОСМОТР СВОДНОЙ ОТЧЕТНОСТИ ПО ВСЕМ ПРОЕКТАМ И РЕСУРСАМ ОРГАНИЗАЦИИ ЧЕРЕЗ WEB – ИНТЕРФЕЙС MICROSOFT PROJECT SERVER (1 ак. час.)
Просмотр информации по всем проектам организации в Центре проектов PWA. Настройка и изменение представлений. Применение группировок и фильтров в представлениях.
Просмотр информации по отдельному проекту через PWA. Выбор и настройка представления по отдельному проекту. Просмотр связанных документов, вопросов и рисков по проекту.
Просмотр информации о загрузке корпоративных ресурсов в Центре ресурсов PWA. Просмотр назначений для отдельного сотрудника или для группы ресурсов. Просмотр доступности ресурса.
Запрос отчета от сотрудников компании. Просмотр запрошенных отчетов
7. ВЫПОЛНЕНИЕ САМОСТОЯТЕЛЬНОГО ПРАКТИЧЕСКОГО ЗАДАНИЯ (1 ак. час.)

Стоимость участия в курсе (за 1 чел.):
Полный курс (3 дня) - 18500 руб.
2 дня на выбор - 14900 руб.
1 день на выбор - 7500 руб.
При корпоративном участии скидки от 5%.
{videos}
{PHOTOS}
ДОБАВИТЬ комментарий
Вы не авторизованы. При отправке сообщения, в качестве автора будет указан "Гость". Вход | Регистрация
Защита от спама * :

Введите символы на картинке