Организация летнего корпоративного мероприятия

{title}
02.06.2016
актуально до
1

Тендерное задание на организацию летнего корпоративного мероприятия для ООО «РУСЭНЕРГОСБЫТ».

  • Участники: руководство, работники компании, партнеры
  • Количество приглашенных:  200 чел
  • Ориентировочные даты и время: июль 2016 (в первую очередь интересуют пятницы), 15:00-24:00

Формат: летнее мероприятие на открытом воздухе. Интерактивная часть, фуршет, выступление музыкальной группы, дискотека.

Основная идея: концепция мероприятия должна быть привязана к десятилетнему юбилею партнерства с нашим итальянским акционером – концерном Enel. 

Площадка: в пределах Москвы. Площадка должна быть стационарной конструкцией с приличной инфраструктурой: ресторан или шатровый комплекс . Не рассматриваем самосборные тенты с голубыми кабинками. 

Питание: фуршет 1,5 кг/чел на весь день. Алкоголь либо по закупочным ценам, либо от заказчика без пробкового сбора. Количество посадочных мест любого формата (столы, диваны, пуфы, шезлонги…) должно покрывать на менее 70% гостей.

Обязательные элементы: куратор мероприятия, который будет готов отвечать по всем вопросам, ведущий, музыкальное сопровождение кавер-группа или ВИА), фотограф, звуковое оборудование под группу, кейтеринг.

Бюджет: 1 500 000 руб 

Сроки предоставления предложений: до 10 июня 2016 г. Предложения присылать на ekulakova@ruses.ru для Екатерины.

Требования к предложению:

1) Предложение должно состоять из:

•    Нескольких вариантов интерактивных программ (концепций)
•    Нескольких предложений по площадкам с фотографиями и понятным местоположением
•    Бюджета на все мероприятие

2) Агентство должно быть готово предоставить всю учредительную (и не только) документацию, которую запросит служба экономической безопасности. Желательно работать по упрощенной системе налогообложения, либо предоставлять конкурентный ей уровень цен.

3) Скидки на площадки. Заказчику должно быть выгодно работать с площадкой через агентство. В противном случае, мы будем работать с площадкой напрямую.

4) В предложении обязательно должна присутствовать разбивка по бюджету. 

5) Встречи с агентствами проводятся только на 2 этапе тендерного отбора, когда мы выберем 5 лучших предложений.


ГородМосква
Название организацииООО "РУСЭНЕРГОСБЫТ"
Контактное лицоЕкатерина
E-mailekulakova@ruses.ru

1112