Автоматизированная система ведения бухгалтерского и налогового учета в Фонде содействия развитию культурного многообразия народов и его филиалах внедрена специалистами Информ Актив на базе программной конфигурации 1С: Бухгалтерия 8 ПРОФ, что позволило максимально оптимизировать процессы ведения учета и подготовки регламентированной отчетности организации, полностью автоматизировать документооборот фонда.
Фонд содействия развитию культурного многообразия народов был создан в 2011 году. Основной его целью является способствование сохранению культурных ценностей, духовное и культурное воспитание современной молодежи, укрепление мира и дружбы между народами России. Деятельность фонда включает участие в проведении широкомасштабных мероприятий, нацеленных на реализацию его главных идей, разработку и реализацию социальных и благотворительных программ за счет собственных средств, которые формируются добровольными взносами физических и юридических лиц. На сегодняшний день Фонд содействия развитию культурного многообразия народов в Москве имеет развитую структуру, состоящую из головного офиса и 10 филиалов, всвязи с чем руководство столкнулось с необходимостью усовершенствования работы бухгалтерской службы за счет внедрения автоматизированной системы.
Руководство Фонда при помощи специалистов Информ Актив выбрали программный продукт 1С: Бухгалтерия ПРОФ, так как он обладает наиболее подходящим функционалом для решения поставленных задач к автоматизированной системе. Данный программный продукт является готовым универсальным решением, позволяющим:
- автоматизировать большинство участков учета, в том числе и учет движения наличных и безналичных средств;
- вести бухгалтерский и налоговый учет в единой информационной базе и территориально распределенных базах с филиалами;
- рассчитывать заработную плату сотрудников;
- вести расчет со сторонними организациями и подотчетными лицами.
Кроме того, использование автоматизированной системы учета на базе программы 1С: Бухгалтерии 8 ПРОФ предоставляет возможность интеграции других программных продуктов на платформе 1С: Предприятие 8.
В процессе внедрения программного продукта специалисты «Информ Актив» выполнили следующие работы:
- доставку программного продукта в офис организации;
- установку программы 1С на все компьютеры в главном офисе и филиалах организации;
- настройку программы на каждом рабочем месте для работы единой информационной базе;
- адаптацию автоматизированной системы для реализации специфических особенностей учета;
- подключение специализированного оборудования;
- начальные настройки программы для ведения учета;
- ввод начальных остатков в 1С программу;
- групповое обучение 1C пользователей работе с программой.
В результате внедрения 1С: Бухгалтерия 8. ПРОФ были автоматизированы следующие функции учета организации:
- расчеты с контрагентами;
- торговые операции;
- производственные операции;
- основные средства;
- нематериальные активы;
- расчет зарплаты и кадровый учет;
- завершение периода;
- налоговый учет;
- бюджетирование, финансовое планирование;
- финансовый анализ;
- управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC;
- сбалансированная система показателей BSC;
- управление денежными средствами (казначейство);
- консолидация данных;
- расчет дивидендов;
- управленческий учет;
- кадровый учет;
- расчет зарплаты;
- регламентированная отчетность;
- подбор кадров;
- учет рабочего времени;
- применение различных мотивационных схем;
- обучение персонала;
- делопроизводство;
- учет и хранение документов;
- ведение номенклатуры дел;
- учет и контроль исполнения поручений;
- учет рабочего времени;
- учет договоров;
- учет хозяйственных операций по проектам.
Таким образом, внедрение 1С: Бухгалтерия 8 ПРОФ дало руководителям Фонда содействия развития культурного многообразия народов мощный, эффективный инструмент для сбора данных по ключевым показателям деятельности организации, позволяющий при этом осуществлять детальный анализ и прогноз различных управленческих решений. В результате внедрения было автоматизировано 2 рабочих места. В данный момент «Информ Актив» обеспечивает итс сопровождение 1с (информационно-технологическое сопровождение 1с) Фонда и консультирует пользователей по методическим и техническим вопросам работы с программой.
Источник: www.inform-active.ru
