1.Тщательный контроль документов и личности:
- Оригинал товарно-транспортной накладной уполномоченного перевозчика груза
- Идентификация личности визованого водителя
- Удостоверение личности / паспорт
- Свидетельство о регистрации транспортного средства / номерного знака
- Страховой полис / свидетельство о страховании
- Разрешение на осуществление предпринимательской деятельности
2.Дополнительно проконтролировать номер мобильного телефона, который был внесен в перечень личных данных в транспортной биржи
Внимание! Избегайте звонков на мобильные телефоны, пользуйтесь только стационарной сетью телефонной связи
3.Электронные письма не должны быть присланы из бесплатных почтовых серверов
Дополнительный контроль в виде подтверждения высланного по факсу и контроль данных
Дополнительные меры контроля в виде проверки подлинности документов с помощью телефонного звонка в головной офис перевозчика груза
4.При первом заключении договора узнать имя водителя и его идентификационные данные
5.Проверка владельца номера, с которого поступают факсовые сообщения
6.Проверка свидетельства о страховании в компании, занимающейся страхованием международных перевозок
7.В случае возникновения сомнений, примите дополнительные меры контроля с помощью транспортной биржи (например в TC Profile®), а также различных СМИ
8.Спрашивать о стоимости товара
9.Контроль сроков разгрузки. Немедленно реагировать в случае несоответствия
10.Постоянное информирование и обучение всех сотрудников отдела экспедирования для соблюдения осторожности
11.Применение всех видов и мер проверки, особенно в периоды пиковых нагрузок
12.Если стоимость товара превышает 200.000 евро - договора подписывайте только с хорошо известными Вам партнерами
Совместная инициатива ЕС от TimoCom и SCHUNCK GROUP - одной из ведущих международных страховых компаний.
Приглашаем Вас стать участником группы "Международная Транспортная Биржа от компании TimoCom". (вконтакте)
http://vkontakte.ru/club24134786
Заходите, посмотрите, нажмите на " мне нравится" и расскажите друзьям!
Будем рады комментариям!
С уважением, Ваш коллектив TimoCom
Как избежать мошенничества и воровства?
19.01.2012
С помощью этих 12 советов Вы эффективно защитите свой бизнес от мошенничества