Международные стандарты по управлению документами: объект и предмет регулирования

Целевая аудитория: Руководители и специалисты служб документационного обеспечения, архивных подразделений; руководители проектов организационного и технического развития.

Цели обучения:
Получить представление о международных стандартах по управлению документами и о методе разработки соответствующих национальных стандартах Российской Федерации. Изучить требования национальных стандартов по управлению документами и выявить их системную связь и взаимозависимость.

Проанализировать основные положения ГОСТ Р ИСО 15489-1 - 2007, на основе которого выстраивается современная система (семейство) стандартов по управлению документами (серия стандартов ИСО «Системы управления документами»/»Management systems for records»; MSR); рассмотреть организационные методы управления документами и лучшие практики организаций по применению стандартов ИСО в организационном и информационном аспектах для создания информационных систем электронного документооборота.

Задачи семинара:

 дать представление о соответствии предмета деятельности технических комитетов и подкомитетов ИСО и Ростехрегулирования в области управления документами;
 рассмотреть предметы регулирования и сферы применения стандартов по управлению документами;
 сформировать представление о корпоративном управлении и факторах, определяющих создание системы управления документами в организационном и технологическом аспектах;
 дать сравнительную характеристику основных понятий в предметной области «управление документами»;
 дать представление об общеметодических и специальных стандартах в области управления документами (стандарты ИСО и МЭК);
 рассмотреть основные положения стандартов ИСО 30300 и ИСО 30301 и перспективы разработки на их основе соответствующих национальных стандартов Р ИСО;
 показать взаимосвязь и взаимозависимость стандартов по управлению документами, стандартов менеджмента качества и информационной безопасности;
 изучить требования действующих национальных стандартов Российской Федерации по управлению документами, разработанных на основе соответствующих стандартов ИСО;
 дать представление об алгоритме управления документами;
 сформировать профессиональное представление о политике управления документами;
 рассмотреть методологию решения вопроса о выборе носителя информации (электронный, бумажный) в концепции ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007;
 сформулировать необходимые и достаточные функциональные требования к информационным системам, обеспечивающим электронный документооборот.

В результате обучения слушатели должны:
 получить навыки работы с текстами национальных стандартов Российской Федерации, разработанных на основе международных стандартов по управлению документами;
 понимать значение ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 для поддержки процессов административного и корпоративного управления;
 обсудить лучшие практики внедрения требований ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 и других стандартов по управлению документами в связи с использованием их в качестве организационной и методической основы построения системы стандартов по управлению документами (MSR);
 понимать актуальность и значение новой серии стандартов ИСО 30300 (MSR);
 обсудить требования к системам электронного документооборота, разработанные Минкомсвязи России, получить конкретные практические советы, основанные на опыте «лучших практик».

Участникам предоставляются материалы семинара, обеспечивается питание в течение дня (кофе-паузы, обед). По окончании обучения слушателям выдается сертификат установленного образца.