Альфа-Лизинг автоматизировал процесс верификации документации

Группа компаний Альфа-Лизинг автоматизировала процесс проверки документации по лизинговой сделке для розничных клиентов. Новый сервис сократил время на проверку документа и исключил риск внесения несогласованных изменений в документы на этапе подписания.

Компания Альфа-Лизинг внедрила микросервис Comparator – инструмент для автоматического сравнения документов, поступивших от розничных клиентов и партнеров. Сервис выявляет изменения в тексте, помогая исключить подписание некорректной версии документа.

Решение разработано с использованием платформы ABBYY Fine Reader Engine -ИТ-партнера Альфа-Лизинга.

Компания ежедневно работает с большим потоком договоров от клиентов, партнеров и исполнителей услуг. В согласовании документов, помимо стандартных инстанций, участвует отдел корпоративного контроля. Сотрудники вручную проверяют документы на наличие несогласованных изменений и «заливают» текст на корпоративную подложку перед отправкой на подпись. Этот процесс занимал до одного рабочего часа.

После внедрения инструмента Comparator Альфа-Лизинг:
 сократил время сверки документа до нескольких минут;
 исключил возможность ошибки в документе при ручном сравнении;
 сократил трудозатраты на верификацию документов;
 исключил процесс заливки на подложку внутри компании.

«Ежедневно через отдел корпоративного контроля проходит несколько тысяч договоров различного содержания – от мелких чеков до крупных закупок техники. Сотрудник проверял текст выборочно, что не исключало ошибки при такой большой нагрузке. Автоматическое сравнение версий одного документа дало нам сразу несколько преимуществ: мы разгрузили специалистов от монотонной работы, сократили процесс верификации в полтора раза и исключили этап подложки, что в сумме сократило нам порядка 1 часа. И самое важное – мы на 100% уверены, что Comparator не пропустит ни единого изменения в документе без нашего согласования», - рассказала Римма Иващук, руководитель управления госрегулирования, комплаенс и авторизации ГК Альфа-Лизинг.

_________________
ГК Альфа-Лизинг - крупнейшая в России негосударственная лизинговая компания, входит в ТОП-5 отечественных лизинговых компаний по размеру портфеля. Реализует услуги лизинга для коммерческих и государственных компаний в различных секторах экономики. Офисы компании находятся в 70 городах России. Альфа-Лизинг является дочерней компанией АО Альфа-Банк.