Bitcop Security: система учета рабочего времени и потребности энергетических компаний


Энергетический комплекс - ключевая составляющая экономики государства. Необходимость построения эффективных бизнес-процессов заставляет руководителей энергокомпаний делать выбор в пользу оптимизации на основе систем учета рабочего времени.

За эффективную работу энергопредприятия отвечают не только рабочие, напрямую связанные с производством тепловой или электрической энергии, но и административно-хозяйственный персонал. От качества выполнения им служебных обязанностей зависит бесперебойное функционирование тепло- или электростанции, своевременный капитальный ремонт, текущая замена подверженного износу оборудования, а также корректный выпуск квитанций и формирование комплекта отчетов по полезному отпуску, отражающего истинную картину потребления и платежей в разрезе абонентов.
Нарушения могут выражаться в отсутствии сотрудника на рабочем месте, простоях в работе, занятиях не-служебной деятельностью на рабочем компьютере - одним словом, во всех тех поступках, которые снижают его коэффициент полезного действия и могут приводить к несвоевременно подготовленной или ошибочной документации, неправильно проведенным производственным мероприятиям. Со всеми этими проблемами в силах справиться только комплексная система учета рабочего времени - такая, как Bitcop Security, разработчиком которой является российская компания ''Биткоп''.
Bitcop Security - это современная, мощная и функциональная программная среда для детального контроля деятельности сотрудников предприятия в течение рабочей смены. Средством для анализа собранных данных служит комплект наглядных графических отчетов, которые руководитель или представитель кадровой службы может строить в разрезе периодов, отдельных сотрудников или подразделений предприятия, включая территориально удаленные производства, энергосбытовые отделения и расчетно-кассовые центры, что необычайно актуально для крупной энергетической компании с распределенной региональной сетью.
Важным аспектом эффективного функционирования любой системы учета рабочего времени на предприятии-гиганте, к классу которых часто относятся энергетические компании, является ее способность к безопасной обработке больших объемов данных на ряде удаленных серверов. Bitcop Security в этом смысле выделяется своей малой нагрузкой на сетевые ресурсы компании, ''умением'' работать на терминальной ферме с использованием различных протоколов, поддержкой опубликованных приложений и упрощенным администрированием с централизованным обновлением клиентских агентов через сервер.
Что может дать такая система учета рабочего времени, как Bitcop Security, современному энергетическому предприятию?
В рамках тотальной модернизации и перехода с постсоветских принципов организации труда на реалии конкурентной экономики, многие энергокомплексы особое внимание уделяют реорганизации своего штата. Попутно внедряются идеи team-билдинга, снижения затрат, максимально эффективной трудовой деятельности. В этих условиях система учета рабочего времени может защитить интересы как руководства, так и рядовых сотрудников.
Топ-менеджеры получат иструмент, демонстрирующий реальную картину качества выполнения служебных обязанностей в разрезе подразделений, отделов и рабочих предприятия. Это поможет проанализировать причины невыполнения плана и безболезненно расстаться с низкоэффективным персоналом, а действительно способных сотрудников выдвинуть на более ответственные должности.
Функционирование на предприятии системы учета рабочего времени исключит любые спекуляции со стороны работников на тему полной самоотдачи служебным обязанностям: детализация занятости вплоть до скриншотов экрана, запущенных приложений и использованных поисковых запросов уже не оставит для них места.
Bitcop Security обладает еще одной важной особенностью - автоматической рассылкой предупреждений на e-mail ответственных лиц при возникновении нарушений в рабочем режиме, что позволит оперативно на них реагировать, не допуская нежелательных последствий. В целом, такая система контроля деятельности сотрудников для энергетической компании неизменно превратится в надежное средство для снижения затрат и проведения продуманной кадровой политики.
Внедрение Bitcop Security несет в себе преимущества и для персонала энергетического предприятия (как минимум, для той его части, что готова ответственно относиться к своим служебным обязанностям). Система дает все основания для быстрого и заслуженного карьерного роста, получения обоснованных бонусов за переработки, дисциплинирует ежедневную работу и делает ее более динамичной. Переход энергопредприятий на кадровую политику, основанную на данных корпоративной системы учета рабочего времени - это вопрос обозримого будущего, являющийся следствием точного и взвешенного подхода к оценке трудозатрат персонала.