ERA Group для автоматизации учета и управления использует 1С:ERP Управление предприятием 2

ERA Group – один из лидеров в производстве оборудования для вентиляции. Компания разраба-тывает, производит и поставляет продукцию во все регионы России и 50 стран мира. Под пятью брен-дами ERA, DICITI, EVECS, AURAMAX и ERA PRO выпускается весь спектр оборудования для вентиляционных и ревизионных систем — всего более 2500 наименований товара: вентиляционные решетки, вентиляторы, воздуховоды и фасонные элементы, воздухораспределители, ревизионные люки, радиаторные экраны и многое другое.

Компания возникла в 1997 году, в первый год ассортимент состоял из 15 наименований, а гео-графия продаж охватывала 55 регионов России и ряд стран постсоветского пространства. Сегодня ERA Group поставляет свою продукцию на территорию всей России и ещё в 23 страны.

ERA Group — компания полного цикла: наши специалисты разрабатывают новые изделия, про-изводят их, складируют и отправляют в любую точку мира. Всего в штате организации работает более 600 человек. Производственная площадь предприятия составляет 19 000 кв. м. Современное отечественное и зарубежное оборудование изготавливает 2,5 млн. изделий из пластика и металла в месяц. Работают 70 термопластавтоматов, прессы, экструдеры, спирально-наивные станки, упаковочные ли-нии и другое оборудование. Продукция ERA Group выпускается только из качественного сырья и комплектующих от ведущих мировых производителей, среди которых LG, Formoza Plastic, Lotte Advanced Materials, «Русал», «Северсталь», «Сибур», «Русвинил» и другие.
Миссия Компании – дать людям возможность дышать свежим воздухом, сохраняя здоровье в условиях большого города. С каждым годом наращиваются производственные мощности, увеличивается ассортимент и расширяется сбытовая сеть. Слоган «Создаем комфорт» отражает основную мис-сию компании: создать комфортную среду для конечного потребителя, наших сотрудников и партнеров.

Летом 2017 года с целью повышения управляемости предприятием и снижения трудозатрат по ведению учета был заключен договор с компанией 1С:Апрель Софт на проектное внедрение программ-ного продукта «1С:ERP Управление предприятием 2». На момент начала работ ERA Group состояла из двух юридических лиц «ООО ЭРА» и ООО «Торговый дом Эра».

На момент старта проекта в состав АСУ предприятия входили следующие программные системы 1С:
1. «1С:Управление производственным предприятием 1.3» (далее УПП).
Данная система применялась для ведения следующих контуров:
• продажи и отгрузки клиентам,
• складской учет ГП, сырья и материалов,
• кадровый учет и расчет заработной платы,
• производство,
• планирование,
• бухгалтерский и налоговый учет.
В системе велся учет только по организации ООО «ЭРА».

2. «1С:Комплексная автоматизация 2.0» (далее КА).
Данная система применялась для ведения следующих контуров:
• продажи и отгрузки клиентам,
• складской учет ГП,
• кадровый учет и расчет заработной платы,
• бухгалтерский и налоговый учет.
В системе велся учет только по организации ООО «Торговый дом ЭРА».

3. «1С:Логистика. Управление сладом 3.1 (Акселот)» (далее WMS).
Данная система применялась для ведения следующих контуров:
• Складской учет ГП (Адресное хранение).
В системе велся учет только по организации «ООО ЭРА».

К создаваемой системе были предъявлены определенные требования и поставлены следующие цели автоматизации.

Цели:
1.Перевод текущей функциональности имеющейся системы на новую платформу для повыше-ния стабильности и надежности работы системы, использования новых возможностей платформы. В последующем, увеличение количество задач, которые решаются сотрудниками в новой системе (отказ от Excel таблиц).
2.Осуществить возможность формирования отчетов по запросу руководства.
Требования:
1.1.1 Автоматизация процесса продаж.
Синхронизация и ведение НСИ.
- Возможность загрузки основных справочников (номенклатура и контрагенты) в 1С:ERP и син-хронизация документов заказ покупателя.

Ценообразование:
- Возможность формировать прайс-лист в разрезе видов номенклатур, категорий клиентов, раз-личных типов цен и валют.

Обработка обращений клиентов:
- Возможность создать и зафиксировать в системе условия сделки с клиентом.
- Исполнение заказа клиента.
- Возможность создания заказа клиента в соответствии с условиями сделки или договора.
- Возможность определения даты возможной отгрузки.
- Возможность выставить и отправить клиенту счет на оплату.

Округление цен в заказах и счетах:
- Возможность отразить и видеть в системе платежи клиента.
- Возможность оперативного получения остатков товаров на складах.
- Возможность пересчета продукции, указанной в заказе, в транспортные упаковки с учетом ве-са и объема продукции.
- Возможность создания в системе возврата от клиента и оформления претензии.
- Возможность перемещения продукции из скомплектованных заказов на склад ГП.
- Возможность отслеживать зарезервированные заказы и позиции номенклатуры.

Формирование отгрузочных документов (в том числе на иностранном языке и в специальных форматах):
- Возможность контролировать состояние текущих заказов («Мастер заказов»), остатков на складах и другой аналитической информации.

1.1.2 Автоматизация планирования продаж:
- Возможность проводить анализ продаж предыдущих периодов, в том числе:
• получать данные о продажах за прошлые периоды в различных разрезах;
• проводить сравнение данных разных периодов.
- Возможность создания ежемесячного плана продаж по менеджерам (сумма продаж по каждому менеджеру для дальнейшего расчета мотивации).
- Возможность создания отчетов, позволяющих провести план-фактный анализ исполнения планов продаж.

1.1.3 Автоматизация управления данными о клиентах.
- Проводить классификацию клиентов: возможность присваивать клиентам различные категории (дилер, дистрибьютор и т.д.), получать отчеты с учетом введенного ранжирования.
- Производить назначение скидок и условий продаж: устанавливать клиентам персональные скидки и условия продаж, а также в рамках категорий, скидки и другие условия продаж.
- Производить контроль взаиморасчетов с клиентами: формирование отчетов, позволяющих от-следить ситуацию с задолженностью клиентов.
- Назначать клиентам персональных менеджеров, отслеживать работу менеджеров, влияющую на выполнения KPI.

1.1.4 Автоматизация управления закупками:
- Ведение и отслеживание исполнения календарных планов закупки с учетом плана производства.
- Управление долгосрочными договорами на закупку.
- Ведение цен поставщиков с возможностью внесения нескольких прайсов по одному поставщику для постоянного или долгосрочного использования.
- Возможность последовательного заведения множества спецификаций (приложений/соглашений) к основному договору на закупку с конкретным поставщиком и формирования на его основе заказа поставщику (для ТМЦ, при заказе которых требуется каждый раз согласовывать цены – сырье или технологическая оснастка).
- Управление страховым запасом с возможностью внесения и корректирования количественного страхового запаса по номенклатуре.
- Проведение анализа расчетов с поставщиками с использованием заявок на оплату.
- Ведение календаря платежей по контрагентам в отдельности и в целом, также на дату или за-данный календарный период.
- Возможность ведения журнала доверенностей на получение ТМЦ.
- Возможность отражения претензионной работы с поставщиком, регистрации возврата товаров поставщикам.

1.1.5 Автоматизация управления складской логистикой:
Управление основными складскими задачами:
• Приемка товаров.
• Перемещение между складами.
• Инвентаризация складских остатков.
• Отражение пересортицы товаров.
• Отгрузка товара и подготовка сопроводительных документов.
- Возможность формировать складские документы: «Поступление на склад», «Перемещение между складами», «Инвентаризация товаров», «Пересортица товаров», «Перемещение в зону отгрузки» и «Расходный ордер»
- Интеграция с WMS системой в части выбытия и прихода готовой продукции и ТМЦ для перепродажи.

1.1.6 Автоматизация расчета заработной платы:
- Ввод и хранение информации о плановых начислениях/удержаниях.
- Проведение расчета начислений/удержаний сотрудников, страховых взносов, налогов.
- Отражение выплаты сотрудникам.
- Формирование регламентированной отчетности.
- Ввод сдельной зарплаты на основании выпуска.
- Расчет начислений со сложным порядком расчета.
- Возможность проводить пересчет тарифной ставки в стоимость часа (дня).

1.1.7 Автоматизация кадрового учета:
- Ведение графиков работы.
- Ведение штатного расписания.
- Ведение воинского учета.
- Учет неявок.
- Учет отпусков.

Проект был разбит на этапы:

Этап 1. Управление продажами, в т.ч. Взаиморасчеты с покупателями (без планирования).
Этап 2. Управление закупками, в т.ч. Взаиморасчеты с поставщиками (без планирования).
Этап 3. Расчет зарплаты. Кадровый учет.
Этап 4. Управление производством (без планирования).
Этап 5. Учет затрат и расчет себестоимости.
Этап 6. Управление денежными средствами. Казначейство.
Этап 7. Регламентированный учет.
Этап 8. Складской учет.

В ходе проекта специалистами 1С:Апрель Софт по каждому блоку выполнялись следующие работы:
• Опрос сотрудников.
• Подготовка целей и задач.
• Моделирование и составление Листов Несоответствий.
• Написание Концептуальных дизайнов.
• Доработка функциональности, исходя из действительных потребностей сотрудников Заказчика.
• Разработка и осуществление обмена данными с существующими системами оперативного учета (загрузка / выгрузка данных).
• Настройка прав доступа к данным новой системы.
• Перенос справочной информации, начальных остатков из существующей системы Заказчика.
• Обучение персонала.
• Оказание консультации в ходе проведения работ по опытной эксплуатации.

В 2020 году ООО «Эра» и ООО «Торговый дом Эра» объединились методом слияния. Данные по торговому дому были перенесены в основную базу ERP.
В 2020 году были проделаны работы по автоматизации блока «Бюджетирования». Проект был разбит на этапы:
- Детальное обследование.
- Моделирование операций в системе.
- Проработка правил получения фактических данных. Анализ данных системы на доста-точность для получения фактических данных.
- Описание концепции блока Бюджетирование.
- Проработка прав.
- Реализация подсистемы с внесением необходимых доработок.
- Обучение пользователей.

В 2021 году реализовали в «1C:ERP Управление предприятием 2» задачу расчета плановой се-бестоимости, формирование отчета по план-фактному анализу себестоимости. В рамках его реализации выполнено:
1. Обследование для уточнения требований Заказчика к данному разделу.
2. Моделирование.
3. Презентация Заказчику подготовленной модели.
4. Формализация модели:
5. Реализация подсистемы с внесением необходимых доработок.
6. Обучение пользователей.

В промышленную эксплуатацию с июня 2022 года введены следующие подсистемы:
Регламентированный учет.
Расчет зарплаты. Кадровый учет.
Управление продажами, в т.ч. взаиморасчеты с покупателями (без планирования).
Управление закупками, в т.ч. взаиморасчеты с поставщиками (без планирования).
Управление денежными средствами. Казначейство.
Складской учет.
Управление производством.
Бюджетирование.
Расчет себестоимости.

Также организована интеграция с продуктами «1С:Документооборот 8. КОРП» и «1С:Предприятие 8. Производственная безопасность. Охрана труда», «1С:Логистика. Управление сладом 3.1 (Акселот)» (в дальнейшем с «1С:Логистика. Управление сладом 5 (Акселот)», т.к. было проведено обновление WMS системы).

В результате выполнения работ сотрудниками 1С:Апрель Софт компания ERA получила:
1. Разработанные правила ведения НСИ в системе с учетом потребностей автоматизируемых блоков. Вся необходимая НСИ для работы автоматизируемых блоков создана в системе (вручную или путем переноса их существующих учетных систем).
2. Инструменты анализа деятельности: систему отчетов в рамках внедряемых функциональных блоков.
3. Возможность поддержания целостности информационной структуры в процессе внедрения: поскольку внедрение производилось постепенно, блоками, то для поддержания использования «1С:Управление производственным предприятием 8» по остававшимся там блокам был организован прямой обмен между базами «1С:ERP Управление предприятием ред. 2» и «1C:Управление производственным предприятием 8», который запускался в фоновом режиме по расписанию. С момента полного перехода предприятия на «1C:ERP Управление предприятием 8» обмен был отключен.
4. Для снижения трудоемкости в заведении документов для ООО «ЭРА» и ООО «ТД ЭРА» создан зеркальный обмен документами «1С:ERP Управление предприятием 2» и «1С:Комплексная автоматизация 2»: Заказ поставщику – Заказ клиента; Реализация товаров – Поступление товаров. Дан-ный обмен существовал до 2020 года, когда ТД вошел в состав ООО «Эра».
5. Обмен между WMS – системой и «1С:ERP Управление предприятием 2»

Также по отдельным блокам выполнено:
По блоку «Казначейство»:
- Обеспечена прозрачность процесса Казначейства для всех его участников.
- Обеспечена прозрачность планирования платежей.
- Формирование ежедневного Плана платежей (платежного календаря) в разрезе требуемой ана-литики.
- Создана возможность формирования отчётности по исполнению платежного календаря для всех уровней пользователей.
- Автоматизирован контроль лимитов использования денежных средств Компании в разрезе статей расходов.

По блоку «Управление закупками»:
- Автоматизировано планирование закупок, планирование долгосрочных заказов с учетом сроков доставки более простым и интуитивно понятным способом.
- Обеспечена прозрачность процедуры закупки ТМЦ.
- Создана возможность формирования графика поступления ТМЦ для планирования времени разгрузки.
- Снижены трудозатраты на проведение анализа задолженности.
- Упрощена схема по работе с товарами в пути.
- Создана возможность формирования отчётности по исполнению Плана закупок.

По блоку «Управление продажами»:
- Обеспечена прозрачность процедуры планирования и ведения продаж.
- Снижены трудозатраты на проведение анализа задолженности покупателей.
- Обеспечена прозрачность отслеживания условий продаж по оплатам.
- Актуализирована информация по недопоставленным заказам.

По блоку «Складской учет»:
- Упрощены схемы взаимодействия с WMS системой в части отгрузки продукции.
- Реализована схема взаимодействия с WMS системой в части блока доставки.
- Реализована схема взаимодействия с WMS системой в части поступления ТМЦ для перепродажи.

Экономический эффект от внедрения (%):
- сокращение трудозатрат в подразделения на 10%.
- ускорение получения управленческой отчетности.
- ускорение обработки заказов на 10%.
- снижение объемов материальных запасов.
- сокращение расходов на материальные ресурсы.
- сокращение операционных и административных расходов.
- рост оборачиваемости складских запасов составляет 6%.
- сокращение сроков исполнения заказов / оказания услуг.
- сокращение дебиторской задолженности.
- увеличение объема выпускаемой продукции / оказываемых услуг.
- увеличение прозрачности управленческой отчетности на 30 %.

Тарарышкина Ульяна Валентиновна (Директор по экономике, финансам, правовым вопросам и персоналу ООО «ЭРА»):

*В блоке «Управление Закупками»: значительным успехом является прозрачность процедуры планирования и подтверждения заказа поставщиком, а, следовательно, полный контроль заказов, раз-мещенных поставщику, со стороны руководства – можно в любой момент проверить (согласовать, до-полнить) планирование прихода товаров на склад, как в даты, так и в количестве (доступность информации для всех связанных подразделений (пользователей) - Построение графика прихода ТМЦ на раз-грузочные площадки).
* В блоке «Денежные средства. Казначейство» – глобально другой уровень доступности информации по движению денежных средств. Видны все заявки пользователей (счета в ближайшие даты) в электронном виде, практически сразу возможно формирование отчетности по исполнению платежей по статьям, автоматический контроль лимита по расходу денежных средств в разрезе статей расходов.
* В блоке «Заработная плата»: больше возможности работы с кадровыми данными; можно наполнять и формировать различную отчетность для кадровиков.
Производительность системы достаточно удовлетворительная. По результатам внедрения мо-дуля регламентированного учета ожидается сокращение временных затрат на выполнение процедур закрытия месяца, так как будут исключены регламентные операции по восстановлению последовательностей проведенных документов, которые в действующей системе («1С:Управление производственным предприятием 8») выполняются в монопольном режиме в ночное время суток.
Применяемые в программном продукте технологии серверной обработки данных, широкое использование обработки данных фоновыми заданиями закладывают фундамент применения на предприятии кластерных технологий, что позволит увеличить отказоустойчивость системы и позволит уменьшить простой вычислительных мощностей.
Возможность использования в качестве клиента интернет-браузера создает платформу для автоматизации удаленных подразделений без установки клиентского ПО.

Всего на текущий момент на предприятии автоматизировано порядка 378 рабочих мест пользователей.

1С:Апрель Софт рекомендует использовать «1С:ERP Управление предприятием 2» для автоматизации учета и управления, тк система является надежным, функциональным и удобным инструментом. Мы знаем, как повысить эффективность работы предприятия с помощью внедрения 1С:ERP. Узнайте больше о программном продукте на нашем сайте erp-corp.ru.