Я и это не успел...

Наиболее оптимальным решением проблемы нехватки времени является повышение личной эффективности, сутью которой является приложение минимальных усилий с наибольшим результатом. Это качество не является врожденным, и его можно с успехом развить в себе. Главное – знать как.

Вспомните момент, когда вы занимались любимым делом, тем, чем вам хотелось заниматься.

Уверен, кроме получения удовольствия вы еще и выполняли большой объём работы. Ваша эффективность в тот период была высокой.
Так вот, первое, что необходимо сделать – это решить, чем вы хотите заниматься. Вы должны иметь желание делать то, что вы делаете. Так что, сядьте и просто подумайте, чем вы хотите на самом деле заниматься.

Не менее важным фактором, влияющим на вашу занятость, является выполнение вами собственной двойной работы. Получив письмо, вы его читаете и откладываете. Решив ответить, вы снова читаете письмо, и вот уже ваше время работы удвоилось. Если же вы будете выполнять работу сразу, как только она к вам поступает, то вы будете успевать гораздо больше и сможете протирать дырки на пятках от «ничегонеделания».

Предсказание. Своевременное планирование и видение ситуации позволит вам избежать цейтнота. Для этого необходимо знать свою область достаточно хорошо, ну и иметь хоть какие-то способности предвидения.

Ну и не стоит забывать про старый добрый принцип - «Будьте трудолюбивы». Как писал известный гуманист Л. Рон Хаббард: “Те, кто не любят работать , перекладывают груз на плечи окружающих. Они часто являются обузой для других”. Так что, если уж вам наплевать на себя, пожалейте окружающих.