Консорциум «Кодекс» выпустил новый инструмент для информационной безопасности на предприятиях

Решение интегрировано в Систему управления нормативной и технической документацией (СУ НТД), которая позволяет предприятиям собрать документы из разрозненных источников в Едином фонде и пользоваться ими с применением удобных программных сервисов. Внедрение СУ НТД и ранее снижало для предприятия риски, связанные с нормативной документацией, но в первую очередь это касалось актуальности и полноты нормативной базы, используемой каждым сотрудником. Новое решение позволяет контролировать информационную безопасность в классическом её понимании — то есть отслеживать операции с документами, мониторить права доступа пользователей к тем или иным модулям СУ НТД, комфортно проводить профилактику инцидентов информационной безопасности и быстро расследовать уже случившиеся утечки документов, содержащихся в системе. Всё это открывает возможность для предприятий с высокой чувствительностью к конфиденциальности данных уверенно переводить свои внутренние фонды в цифровой формат и в том числе перейти на цифровой контроль оборота, без необходимости выдавать бумажные копии документов.
Кроме «охранной», решение «Техэксперт: Мониторинг системы» выполняет и ещё одну важную функцию: оно позволяет отслеживать востребованность тех или иных документов, в том числе закупленных по заявкам. Это помогает, с одной стороны, сократить затраты на приобретение невостребованных документов, а с другой — мониторить общую эффективность внедрения Единого фонда на предприятии и планировать мероприятия по её повышению.

Узнать больше о возможностях цифровой платформы «Техэксперт» можно по электронной почте spp@kodeks.ru или телефону 8-800-505-78-25.