КЭДО от Docrobot теперь с поддержкой eGov mobile: подписание документов стало еще проще

12.11.2024

Компания Docrobot Центральная Азия рада сообщить, что пользователи нашего сервиса КЭДО (кадрового электронного документооборота) теперь могут подписывать документы через приложение eGov mobile. Это важное обновление упрощает документооборот, делая его удобным и юридически законным, с полной поддержкой электронной цифровой подписи (ЭЦП). Решение особенно полезно для линейного персонала, так как теперь сотрудникам не нужно проходить регистрацию на платформе.

Юридически значимое подписание: соблюдение законодательства РК

Подписание документов через eGov mobile полностью соответствует нормам казахстанского законодательства. Согласно Закону Республики Казахстан от 07.01.2003 года №370-II “Об электронном документе и электронной цифровой подписи”, подписанный ЭЦП документ обладает равнозначной юридической силой, как и его бумажный аналог, подписанный собственноручно. Это обеспечивает нашим клиентам полную юридическую защиту всех деловых операций с соблюдением требований закона.

Как это работает и почему это удобно

Теперь пользователи КЭДО от Docrobot Центральная Азия могут подписывать все документы через eGov mobile — все, что требуется, это доступ к мобильному приложению. Инициатор создает документ, отправляет ссылку на него, получатель, в свою очередь, подписывает документ с использованием FaceID через eGov mobile. Все – документ подписан.

Основные преимущества подписания с через eGov mobile:

1. Юридическая значимость: подписание через eGov mobile дает документам полную юридическую силу.
2. Безопасность данных и контроль: интеграция с eGov mobile обеспечивает высокий уровень защиты конфиденциальной информации. Приложение позволяет отслеживать этапы подписания документов и вовремя получать уведомления о завершении каждого шага, что улучшает контроль над процессом.
3. Удобство, мобильность и доступность: подписывать документы можно из любой точки и с любого устройства — на выездах, в командировках или при удаленной работе. Это повышает гибкость и адаптивность рабочих процессов.
4. Соответствие закону: Docrobot Центральная Азия полностью соблюдает законодательство РК, обеспечивая равнозначность электронной и рукописной подписи.
5. Экономия времени (ускорение согласования): с eGov mobile процесс подписания документов сокращается до нескольких секунд, что позволяет компаниям оперативно завершать важные процессы и повышать общую продуктивность.
6. Экологичность и снижение административных затрат: электронный документооборот позволяет минимизировать расходы, связанные с хранением, доставкой и обработкой бумажных документов.
7. Интеграция с другими системами: сервис КЭДО от Docrobot Центральная Азия легко интегрируется с другими корпоративными системами, обеспечивая единый поток данных и упрощая доступ к документам.

Надежное решение для современного бизнеса

С поддержкой eGov mobile КЭДО от Docrobot Центральная Азия становится еще более мощным инструментом для бизнеса. Docrobot Центральная Азия создает все условия для безопасного и законного документооборота, помогая бизнес-процессам быть не только эффективными, но и полностью соответствующими правовым требованиям.

Все самые важные и актуальные новости нашей компании:

Web page: www.docrobot.kz
Telegram: https://t.me/docrobotca
Facebook: https://www.facebook.com/docrobotca?mibextid=LQQJ4d
YouTube: https://www.youtube.com/@DocrobotKZ
LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/docrobot-central-asia
Instagram: https://www.instagram.com/docrobotca/