Миграционный аутсорсинг или аутстаффинг: что безопаснее для работодателя мигрантов?

На этапе оформления работников в штат работодателю необходимо провести миграционную проверку документов работников, после заключения трудовых договоров необходимо подать соответствующее уведомление в МВД в течение 3-х рабочих дней и зарегистрировать сотрудника по адресу своего юридического лица в течение 7-ми рабочих дней. За нарушение этих сроков предусмотрены штрафы до 1 000 000 рублей с возможной приостановкой деятельности организации.

После оформления иностранных работников в штат работодатели сталкиваются со сложностями ведения их кадрового и миграционного учета. Кроме того, крайне важно вовремя и в полном объеме уплачивать налоги за иностранных сотрудников.

Вариантом решения проблемы является аутсорсинг миграционных вопросов.

Миграционный аутсорсинг подразумевает, что организация работодателя передает сторонней организации функции по ведению, оформлению и отслеживанию миграционного документооборота своих иностранных работников.

Конечно, миграционный аутсорсинг, как правило, обходится работодателю не намного дешевле, чем содержание в штате своего миграционного специалиста и юриста, поскольку приходится оплачивать каждую минуту работы сотрудника на аутсорсинге и доплачивать за каждую неожиданно появившуюся задачу.

Однако самый главный минус миграционного аутсорсинга – это то, что ответственность за сотрудников при допущении ошибок миграционными специалистами или юристами на аутсорсинге по-прежнему лежит на работодателе, а значит, в случае любой ошибки в документах мигранта именно работодатель будет оплачивать штрафы.

Аутстаффинг – кадровое решение, позволяющее работодателям выводить за штат организации своих работников или же принимать на работу новых без оформления их в свой штат.

Для этого заказчик-работодатель обращается в аутстаффинговое агентство занятости, которое переоформляет работников в свой штат, а после передает их компании клиента по договору предоставления персонала.

То есть работодатель просто пользуется иностранной рабочей силой, а аутстаффинговое агентство самостоятельно занимается процедурой оформления иностранцев, проводит миграционную проверку их документов, подает уведомление в МВД, занимается продлением регистраций мигрантов и тщательно отслеживает сроки действия их документов.

А в случае если госорганы придут к заказчику с проверкой, ему будет достаточно просто предоставить договор аутстаффинга, и все вопросы будут автоматически перенаправлены в агентство.

Подводя итог, можно сделать вывод, что аутстаффинг для работодателя является наиболее безопасным и выгодным решением, нежели просто передача миграционных задач на аутсорсинг, поскольку при оформлении сотрудников за штат компании, работодатель полностью избавляется от ответственности за сотрудников и кадровых рисков.

Если вы устали от утомительного документооборота иностранных работников или ваши кадровики просто не знают, как правильно принять иностранцев на работу – просто переведите мигрантов в штат кадрового агентства "ЗаШтатом" (https://zashtatom.ru/) и беззаботно пользуйтесь иностранной рабочей силой по договору предоставления персонала.


Информация предоставлена кадровым агентством «ЗаШтатом»: https://zashtatom.ru/novosti/migratsionnyy-autsorsing-ili-autstaffing-chto-bezopasnee-dlya-rabotodatelya-migrantov/