Офис vs удаленка: опыт работы с удаленной командой

На фоне новостей про отказ сотрудников возвращаться в офисы, команда UniProf остается в том же расположении духа, что и во время карантинов. Ведь эта компания существует в онлайн-пространстве, а все сотрудники - удаленщики. Опытом работы с полностью удаленной командой делится соосновательница и генеральный директор Академии врачей UniProf Лала Мусаева.

“Наша команда изначально строилась удаленно. С нами работают из разных стран, есть фрилансеры, - комментирует Лала. - Основной штат тоже весь на удаленке, бывало, что и часовой пояс не совпадал, хотя стараемся набирать сотрудников так, чтобы всем было комфортно работать по Москве”.

Пока коллектив был небольшим (5-10 человек), вообще не требовались какие-то методы контроля. В UniProf работа идет на результат. Не важно, когда вы работаете, где вы находитесь – важно выполнить все KPI. Они, кстати, сразу устанавливаются при найме.

“Когда количество людей увеличилось, наши принципы сохранились – никаких таймеров, девайсов для отслеживания рабочей деятельности, - делится гендир. - Мы не против, если сотрудники приступают к работе после 10, или работают ночью. Нам важно, чтобы выполнялись задачи”.

Время планерок согласовано, все уведомлены на этот счет. Пропускать планерки нельзя. У каждого отдела также есть свои координации.

“Могу сказать со стороны своей компании, что удаленность сотрудников никак не влияет на продуктивность. Это миф, что удаленка расхолаживает”, - рассказывает Лала.

Те, кто хотят работать, работают всегда. Многие члены команды даже не берут длинные выходные во время новогодних каникул, например, многие предпочитают делать задачи в выходные, чтобы освободить пару часов на неделе. В UniProf к этому относятся нормально.

“Для коммуникации с удаленной командой мы использовали различные сервисы: Trello, Platrum, Битрикс. В целом, это удобные сервисы, мы продолжаем пользоваться каждым из них для отдельных задач. В основном, для координации процессов достаточно общих таблиц и папок на файлообменниках”, - подытожила Лала Мусаева.


Справка: Лала Мусаева, соосновательница и руководитель медицинской образовательной платформы UniProf. Эксперт в области маркетинговых коммуникаций. Магистр экономики. Создала систему медицинского онлайн-обучения и сообщество из более 30 тысяч специалистов по всему миру.