Сегодня офисы открытого типа - open space - очень популярны. Формат работы, когда все сидят в одном пространстве за рабочими столами, как школьники в классе за партами, полюбился многим компаниям. В чем секрет этого феномена? Неужели можно эффективно работать, когда за соседним столом кто-то разговаривает по телефону? Давайте разбираться.
Open space офис РОСМЭН: отзывы сотрудников
РОСМЭН - одна из крупных, ведущих компаний, лидер детского книгоиздания в России - идет в ногу со временем. Просторный, многофункциональный, светлый офис “опен спейс” - это преимущество компании. В РОСМЭН работа - это простор для фантазии, дружеская атмосфера, все прелести динамичной, благоустроенной Москвы вокруг бизнес-центра.
Вот что рассказывают на просторах Интернета о РОСМЭН сотрудники компании:
"Устроилась в отдел по работе с клиентами. Просторный офис опен спейс, рядом парк с фонтанчиками. Поблизости отличное кафе, коллектив дружный, всегда вместе ходим обедать. А после работы проводятся различные корпоративные мероприятия: настольные игры, рисование, кинопоказы и тд. Все нравится".
Приведем еще отзыв сотрудника РОСМЭН, работа устроена там следующим образом:
“Работаю 3 месяца менеджером по продажам. До этого не работала в больших компаниях, поэтому в опен спейс чувствовала себя не очень уютно. Но мне нравится, что в РОСМЭН работу какую-то можно организовать в отдельных комнатках и переговорных. Зарплата в компании очень хорошая, развита корпоративная культура.”
Современный офис “опен спейс” - это уютное, атмосферное пространство. Но так было не всегда. А что представляли собой офисы открытого типа 100 лет назад и как они пришли к своему нынешнему облику?
Эволюция офисов open space
1920-е
Можно полагать, что офисы открытого типа появились в начале XX века при крупных фабриках и заводах. Это были большие залы, где одновременно трудились сотни человек. В то время существование такого рабочего пространства объяснялось дороговизной освещения. Нужно было по максимуму использовать естественный свет, а сделать это было возможно только в просторных помещениях без перегородок, где есть большие окна.
1930-е
В это время вырисовывается подобие офисного дизайна. Например, у столов появляются тумбы и ящики, то есть у каждого работника теперь есть хотя бы небольшое подобие личного пространства. Мировые дизайнеры придумывают красивую офисную мебель, которая приходит на смену громоздким, тяжелым столам. У офисов появляется представительская функция.
1960-е
Стиль офисов того времени называют burolandschaft. Теперь рабочие места стали размещать не упорядоченными рядами, а логическими группами. Сотрудники располагались на местах в зависимости от рода своей деятельности и иерархии. Группы рабочих мест разделялись удобными проходами и кадками с цветами, создающими уютную атмосферу. При этом у руководителей были отдельные кабинеты.
Обратите внимание
Яркий пример открытого офиса в стиле burolandschaft с многочисленными растениями и отдельным кабинетом директора можно увидеть в советском фильме “Служебный роман”.
1980-е
Офисы того времени известны всем как кубиклы. Их идея в том, что между столами сотрудников стали размещать перегородки. По сути это типичный американский офис, которым можно наблюдать во множестве ситкомов. За основу взята модель burolandschaft, но при этом каждое рабочее место отделено экранами, и получается своеобразный микрокабинет.
Откровенно говоря, картина подобного офиса довольно серая и безрадостная, она стала олицетворением жизни “офисного планктона”, “беспросветного офисного рабства”. С тех пор работа в офисе стала синонимом чего-то скучного и бесперспективного.
2000-е
В нулевых начала развиваться система гибких офисов. Рабочие места разбавляются мультизадачными зонами: появляются выделенные пространства для неформального общения, креативной деятельности, работы в уединенной атмосфере. Такие изменения связаны с тем, что некоторые сотрудники стали уходить на “удаленку” и высвободилось некоторое количество рабочего пространства, которому стали находить разнообразное применение.
2010-е - 2020-е
Современный open space офис - это офис клубного типа. Уютная атмосфера, зонирование, мультизадачные зоны. Это офис, который больше чем просто рабочая зона. Открытое и гостеприимное пространство, где каждый уголок продуман до мелочей, куда приходят не только ради работы, но также ради общения и атмосферы.
Open space: преимущества и недостатки
К плюсам работы в офисе открытого типа относят:
- облегченное взаимодействие с коллегами - не нужно бегать по кабинетам, все находится рядом;
- быстрое решение всех рабочих вопросов - является следствием предыдущего пункта;
- отсутствие эмоциональных барьеров - люди привыкают открыто общаться с большим числом коллег, проходят стеснительность и зажатость;
- контроль работы - удобен руководству: все подчиненные на виду;
- экономичность - обустроить подобный офис дешевле, чем много отдельных кабинетов, при этом пространство может быть не менее уютным и функциональным.
К минусам работы в офисах open space чаще всего относят отсутствие личного пространства, высокий уровень шума и повышенный риск заразиться вирусными заболеваниями.
И тем не менее, несмотря на минусы, огромное число компаний, особенно крупных и успешных, выбирают именно такой формат организации рабочего пространства. РОСМЭН, Ростелеком, Лаборатория Касперского, Mail.Ru Group, Яндекс, Google, Авито - все эти компании выбрали открытый формат офисов.
Это важно
Грамотно организованный, уютный, атмосферный офис open space дает ощущение объединенности, командной работы, повышает лояльность сотрудников, упрощает коммуникацию, создает обстановку, в которой хочется двигаться вперед и креативить без ограничений.
Безусловно, выбирать или не выбирать работу в “опен спейс” - личное дело каждого человека.
С постоянно меняющимися реалиями жизни можно не соглашаться, современные тренды можно отрицать, как можно бороться с волной во время прилива. Но куда приятнее сдаться ей, принять, почувствовать ее силу и красоту. Ведь в том, что мы поначалу не принимаем, может скрываться огромный ресурс и созидательная сила.
