Правила и процедура оформления на работу иностранца с патентом

Как правило, в порядке, не требующем получения визы в Россию, приезжают граждане стран СНГ. При этом гражданам стран Абхазии, Азербайджана, Молдовы, Таджикистана, Узбекистана, Украины требуется оформлять патент на работу, а гражданам стран Таможенного союза (Казахстан, Белоруссия, Армения, Киргизия) этого делать не нужно.

Получение аккредитации

Первоначально для трудоустройства иностранных сотрудников работодателю, как юридическому лицу, так и ИП, необходимо пройти аккредитацию в качестве работодателя мигрантов в МВД. А для этого собрать и предоставить в отделение ГУВМ МВД пакет требуемых документов.

Аудит миграционных документов

Следующим шагом потребуется проверить наличие у работника документов для оформления на работу иностранного гражданина, работающего по патенту:

• ксерокопия загранпаспорта;
• миграционная карта;
• регистрация;
• ИНН;
• патент на работу;
• чек об оплате патента;
• СНИЛС;
• полис ДМС.

Проверка регистрации иностранного гражданина

Обращаем ваше внимание на то, что при оформлении на работу по патенту иностранного гражданина у иностранного сотрудника в обязательном порядке должна быть действующая регистрация, сроки которой работодателю будет необходимо все время отслеживать и вовремя предупреждать работника о необходимости ее продления.

Трудоустройство иностранных граждан с патентом в штат

Затем, если все документы в порядке, нужно оформить работника в штат, предоставив ему на подпись коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, иные локальные нормативные документы (должностные инструкции, программа вводного инструктажа и т.д.) и заключить трудовой договор с сотрудником.

Уведомление МВД

Следующим шагом понадобится подавать уведомление о найме на работу иностранного гражданина в МВД. На это работодателю отведено всего три рабочих дня после заключения трудового договора с мигрантом.

Последующее ведение учета иностранного гражданина

После же приема иностранного сотрудника на работу компании, как официальному работодателю, необходимо заниматься ведением его кадрового, миграционного и налогового учета, внимательно отслеживать сроки всех документов работников и чеки об оплате патента, а когда сотрудника потребуется уволить, обязательно подать уведомление о расторжении трудового договора с мигрантом в МВД.