Время сборки электрошкафов сократилось на 20%: как на заводе «Е-ШКАФ» внедряют принципы самоуправления и как это поможет остаться на рынке

Быстроту и гибкость сегодня обеспечивает внедрение самоуправления. В этом уверен руководитель завода по производству электрошкафов «Е-ШКАФ» Павел Черемисин. Эксперт считает, что тему самоорганизации стоит изучить и промышленному сектору, особенно небольшим компаниям.

Гибкость самоорганизации

В России активно заговорили о «бирюзовых» компаниях в 2020-ых годах. «Бирюзовый» статус командам обеспечивает два главных принципа – меньше начальников, больше свободы. Самоорганизация, мотивация снизу – те черты, которые отличают такие предприятия от классической вертикальной иерархии управления. Сколько сейчас «бирюзовых» компаний в России, сказать сложно. Флагманы этого подходы – «ВкусВилл», «Аскона», некоторые отделения «Сбербанка», банк «Точка». А подавляющее большинство компаний лишь движутся к «бирюзе».

«Е-ШКАФ» начал этот путь в 2022 году. Пандемия отлично показала, насколько важно организации быть гибкой, способной к быстрой корректировке процессов и перестройке всего коллектива. Тогда на заводе начали внедрять элементы самоуправления.

«Сейчас в России это не очень актуально, практики самоуправляемых организаций почти не развиты, – признается руководитель завода Павел Черемисин. – Но новый менеджмент дает компаниям преимущества: слаженность команды, вовлеченность сотрудников, быстрое реагирование на изменение внешней среды. Бюрократическая машина классической модели управления съедает много времени и, в конечном счете, денег. Самоорганизация делает команду гибкой».

Принципы самоуправления

– Руководителей заменяют лидеры. Функция лидера не закреплена за кем-то одним, она переходящая. А система способствует их появлению. В иерархической модели управления, в тени начальников, лидерам сложнее проявиться.

– Инициативность сотрудников. Их заинтересованность в разработках и новом подходе.

– Готовность на эксперименты и риски.

– Автономность отделов.

Команда с таким набором принципов способна к самостоятельным поискам решений, неравнодушна к задачам, которые стоят перед компанией. Но нужно понимать, что на отстройку такой системы уйдут годы. И невозможно предугадать, перейдет ли ваше предприятие на самоорганизацию. Однако, попытаться стоит.

Гибридный формат для промсектора

Считается, что модель самоуправления отлично подходит для компаний IT-сферы: для генерации креативных решений их сотрудники не должны быть ограничены рамками и не бояться кнута. В России самоорганизацию внедряют ритейлеры, банки. Промсектор, ограниченный регламентами и ГОСТами, казалось бы, не допускает свободы. Но это лишь на первый взгляд, уверен Павел Черемисин.

На производстве можно уже сегодня создавать гибридную модель управления, которая базируется на нормах, инструкциях и правилах, но позволяет привносить некую свободу действий в команду. Таким образом, в том или ином отделе могут родиться новые идеи, которые приведут к лучшим результатам. Это и произошло на заводе. Сотрудники «Е-ШКАФа» внедрили новые технологии сборки, что повысило производительность на 20%, без потери качества. Понимая возможности для российских компаний из-за санкций, завод разработал технологию умного мониторинга производственных мощностей: с ее помощью проводят диагностику оборудования и предотвращают аварии.

Также на заводе внедряют новый формат совещаний и обсуждений, проектной работы над новыми разработками и текущими заказами. Трансформацию нельзя провести за пару лет. Перед тем, как обрести свободу, компаниям необходимо погрузиться в стандартизацию и систематизацию.

Путь к свободе

Самоуправление возможно лишь после того, как выстроены все механизмы работы, уверен Павел Черемисин. Вначале предприятие должно пройти фазу жестких регламентов, чтобы все системы работали четко. А затем выстраивать, так называемые, острова самоуправления, когда отделам делегируют полномочия для их самостоятельного функционирования, с меньшим контролем. Такие команды становятся более эффективными.

Но важно объяснить коллективу переход на другую модель управления. Иначе это воспримут как свободу воли, начнутся недовольства и саботажи. Адекватный сотрудник воспримет новый менеджмент как шанс проявить себя и самореализоваться. Будет создана среда, в которой могут появляться новые лидеры, а специалисты станут дисциплинировать и мотивировать сами себя.

«Самоуправление дает пространство для маневра, для бизнес-изменений, что важно в сегодняшних условиях. Это позволяет компании жить, а не быть закостенелой и неповоротливой. Мы ускорили наши планы по выходу на экспорт, дорабатываем разработки и формируем новый отдел продаж. Сегодня на рынке останутся те, кто готов к изменениям и оперативным реакциям», – убежден Павел Черемисин.

Справка:

Руководитель компании «Е-ШКАФ» Павел Черемисин создал компанию в 2013 году. Акцент сделан на автоматизации, безопасности, lean-подходе в производстве и постоянном развитии бизнес-процессов и персонала. «Е-ШКАФ» производит электрошкафы под СТМ и под требования Заказчиков в объемах до несколько тысяч штук однотипных шкафов в месяц. Этому еще способствует нацеленность компании на партнерские отношения с другими производителями НКУ. В 2022 году продукция «Е-ШКАФ» начала массово заменять энергооборудование на рынке ряда крупнейших зарубежных компаний.