«1С‑Рарус» создал единую систему кадрового учета и расчета зарплаты для предприятий «Стенмикс Холдинг Лимитед»

Холдинговая компания «Стенмикс Холдинг Лимитед» управляет проектами производителя золота Highland Gold Mining. В активы группы входят проекты по добыче золота, освоению и геологоразведке.

Деятельность группы Highland Gold сосредоточена в 6 регионах России, включая производственные центры в Хабаровском, Камчатском, Забайкальском краях и Чукотском АО. В компании работает более 10 000 человек.

Холдинг регулярно приобретает новые территориально удаленные активы. До проекта каждый актив вел кадровый учет и расчет зарплаты в своей системе. Наблюдалась высокая трудоемкость интеграции и консолидации данных новых подразделений, росла стоимость владения информационными системами.

Основой для построения единой системы кадрового учета и расчета зарплаты выбрали программный продукт «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 КОРП» на платформе «1С:Предприятие 8». ИТ‑партнером проекта стала компания «1С‑Рарус».

Результаты проекта

• Разработана единая методология расчета заработной платы в активах группы. Централизованный кадровый учет ведется в одной базе.

• Автоматизировано формирование регламентированной отчетности. Снижены трудозатраты на составление отчетности и расчет заработной платы по каждому активу, и в целом по холдингу.

• Реализована интеграция с рекрутинговой системой. В итоге повышена продуктивность работы HR‑службы холдинга.

• Упрощено использование внутрикорпоративных сервисов. Реализован механизм получения информации сотрудниками через систему чат‑бот (мобильное веб‑приложение).

• Выполнена интеграция с информационной системой по охране труда, и реализован учет размеров спецодежды сотрудников.

• Улучшено качество информационных данных холдинга для принятия кадровых решений. Актуальные данные можно получить по группе компаний и каждому активу, независимо от местоположения работника и времени использования информационной системы.

• Учтена отраслевая специфика добывающей промышленности. Разработан функционал расчета оплаты труда сотрудников, работающих вахтовым методом, включая расчет длительности дополнительного отпуска.

Арминэ Камоевна Мурадян, методолог по вопросам вахтового метода работы ГК «Стенмикс Холдинг Лимитед»:

«Механизм автоматического расчета остатков и регистрации дней межвахтового отдыха позволяет существенно сэкономить время сотрудникам кадровой и расчетной службы. А благодаря автоматическому расчету оплаты переработки по окончанию вахты и учетного периода вахтовиков экономится не только время, но и уменьшается риск возникновения ошибок расчета».

Иван Владимирович Одинцов, программист ГК «Стенмикс Холдинг Лимитед»:

«Предприятия группы компаний вели учет в 7 разрозненных базах. Поддержка и обновление баз занимали много времени и сил. Перенос учета активов в одну систему и доработка конфигурации с помощью расширений позволили оперативно обновлять систему в период отчетности, и значительно облегчили поддержку».