Как сократить на 30-50% затраты на служебную связь


И автоматизировать анализ, учет и контроль расходов.

Многие крупные компании сталкиваются с трудностями, связанными с управлением расходами на корпоративную связь. Очень сложно наладить грамотный анализ, контроль, учет (а главное – постоянную оптимизацию) затрат, когда речь идет о большом количестве сотрудников, телефонных номеров, лимитов, тарифных планов, направлений звонков. Быстро и просто обрабатывать огромный объем информации, оперативно и корректно составлять отчеты и при этом находить возможности для оптимизации расходов, сделав их прозрачными и легко управляемыми, – такие задачи не под силу «ручным» способам анализа, контроля и учета.

Что же делать? Ведь затраты постоянно растут, лимиты постоянно превышаются, информации становится все больше и больше. На помощь приходят современные технологии автоматизации бизнес-процессов. Одна из них – корпоративная программа «ЭР: Управление затратами на связь» (разработчик – Группа компаний «Эффективные решения», Москва, efsol.ru). Это мощный и эффективный инструмент управления любой корпоративной связью (и мобильной, и стационарной) в крупных и средних компаниях. Решение разработано на базе 1С - самой популярной в России системы автоматизации предприятий. Программа позволяет не только автоматизировать процесс анализа, учета и контроля расходов на корпоративную связь, но и значительно оптимизировать затраты на служебную телефонию.

Основной функционал программы «ЭР: Управление затратами на связь» (версия КОРП):

  • Автоматизация обработки счетов (детализаций) на любую служебную связь (сотовую, стационарную, включая IP-телефонию).
  • Автоматизация учета расходов и подготовки отчетности.
  • Мониторинг затрат по различным направлениям и категориям: телефонам, сотрудникам, отделам, межгороду, роумингу и т.д.
  • Назначение сложных лимитов на основе регламентных документов: правил списания, норм по должностям и категориям и т.д.
  • Контроль превышения лимитов.
  • Автоматический подбор оптимальных тарифных планов на основе фактических или плановых расходов.
  • Разделение затрат на служебные и личные на основе справочника контрагентов.
  • Хранение информации (регламентные документы, чеки, счета, платежные поручения, отчеты и т.д.) в электронном виде, быстрый доступ к информации.

Основные выгоды и преимущества для корпоративных пользователей программы:

  • Сокращение в 10-20 раз времени и трудозатрат на обработку счетов, учет превышения лимитов, подготовку отчетности, анализ информации.
  • Снижение на 15-20% финансовых затрат на корпоративную связь в результате оптимизации тарифных планов.
  • Снижение на 20-30% расходов на связь в результате отделения личных затрат от служебных.
  • Уменьшение налоговых платежей за счет грамотного учета затрат на связь.
  • Упрощение работы финансово-экономических служб с подразделениями, организующими связь.
  • Снижение нагрузки на бухгалтерию за счет своевременного получения корректных документов (отчетов).
  • Снижение практически до нуля риска возникновения ошибок в данных за счет устранения ручного ввода и обработки информации.
Целевая аудитория

Основными пользователями решения являются компании крупного и среднего бизнеса (от 300 телефонных номеров) из любого сегмента российского рынка. Бюджет на служебную связь у таких предприятий нередко составляет десятки миллионов рублей в год. Если с помощью программы «ЭР: Управление затратами на связь» удастся оптимизировать бюджет на связь хотя бы на 10-15%, то экономия составит сотни тысяч или даже миллионы рублей! Разработчик – ГК «Эффективные решения» - имеет успешный опыт внедрения программы в корпоративную информационную среду очень известных и крупных корпораций. Внедренные решения показали свою эффективность уже в первые месяцы работы, что позволило финансовым службам заказчиков не только автоматизировать процесс анализа, учета и контроля расходов на связь, но и существенно сократить затраты.

Способы приобретения и использования решения

Программное обеспечение можно заказать и купить в любом из региональных офисов ГК «Эффективные решения». Клиент вносит разовый платеж и становится полноправным владельцем решения на основе бессрочной лицензии. Никаких абонентских платежей и скрытых комиссий! Окупаемость решения – до 1 года.

Существует 2 варианта использования программы:

1)      Решение интегрируется в корпоративную систему Заказчика на базе 1С (например, 1С: Управление производственным предприятием или 1С: Комплексная автоматизация).

2)      Решение работает независимо, при этом имеется возможность взаимодействия с корпоративной системой заказчика (обмен справочниками и данными).

Дополнительные возможности и плюсы решения

Приобретя программу, клиент сможет в полной мере использовать ее мощный корпоративный функционал. При этом у пользователя (в силу гибкости системы) есть возможность адаптации решения под специфику своего бизнеса.

Бесшовная интеграция решения с типовыми конфигурациями 1С позволяет наладить активное взаимодействие внутри корпоративной инфосистемы заказчика (например, отражать расходы на связь в 1С: ЗУП, формировать вычеты по заработной плате в случае превышения лимитов на связь и т.д.). Взаимодействие программы с CRM-системой клиента может помочь, например, контролировать работу сотрудников отдела продаж, анализировать эффективность рекламных мероприятий и т.д. Кроме того, возможна интеграция и взаимодействие с отраслевыми и нетиповыми конфигурациями 1С, а также с решениями, отличными от 1С.

Разработчиком предусмотрена надежная защита данных от утечки информации или несанкционированного доступа, а также полная конфиденциальность информации.

Среди других достоинств корпоративного решения «ЭР: Управление расходами на связь» следует отметить независимость от операторов сотовой связи. С помощью этой программы пользователь сможет контролировать, например, своевременность подключения услуг связи и корректность выставляемых счетов.

На всех этапах разработки и внедрения проекта заказчик получает всестороннюю консультационную и техническую поддержку от специалистов ГК «Эффективные решения».

Отчетность

Программа позволяет автоматически формировать несколько видов стандартных отчетов (например, «Ежемесячный отчет для бухгалтерии по сотрудникам, превысившим лимит – с НДС и без НДС», «Назначенные лимиты» и т.д.). Кроме того, исходя из персональных запросов и потребностей пользователя, система позволяет формировать и нестандартные (индивидуальные) отчеты – например, на основе статистики затрат по другим направлениям и категориям: телефонам, отделам, межгороду, роумингу и т.д. Все отчетные формы можно выгрузить в файл формата Microsoft Excel.

Различные версии решения

Помимо корпоративной, существует еще и базовая версия программы, которая предоставляется в рамках многофункционального интернет-сервиса «42 Облака». Базовое решение рассчитано на интерес малого бизнеса (до 100 номеров). Оно отличается менее развитым функционалом, а также условиями приобретения и использования (только аренда и только в виде «облачного» сервиса).

Автоматизируйте учет и сокращайте расходы на корпоративную связь!

«ЭР: Управление затратами на связь» (версия КОРП) — это уникальное решение на базе 1С, с помощью которого учет всех начислений и расходов на организацию любой корпоративной связи превращается в простую задачу с предсказуемыми результатами. Данное решение позволяет подразделениям, имеющим отношение к управлению расходами на корпоративную связь, легко контролировать затраты и лимиты сотрудников.

Анализ расходов за любой период времени, детализация счетов операторов сотовой связи, отчетная документация, компенсации по каждому сотруднику, финансовые расчеты, аналитика и прогнозирование расходов — все, что раньше являлось частой причиной головной боли бухгалтера или руководителя предприятия, с помощью нашего решения производится легко, удобно и быстро. А главное – эффективно!

«ЭР: Управление затратами на связь» (версия КОРП) - это специализированное, полнофункциональное решение, разработанное специально для крупного и среднего бизнеса. Оно поможет вам не только автоматизировать (т.е. убыстрить и упростить) процесс анализа, учета и контроля расходов на служебную связь, но и значительно оптимизировать бюджет на связь.

Заказать бесплатную демонстрацию решения


Lesi
Lesi
+1006
ДОБАВИТЬ комментарий
AUTH_STATUS_LOGIN