Управление проектами, как отдельный раздел теории управления, имеет достаточно продолжительную историю, которая берет свое начало с пятидесятых годов прошлого столетия. Накопление опыта по управлению проектами позволяет стандартизировать существующую терминологию и определить совокупность процессов, необходимых для осуществления проекта.
Для этих процессов выявлена последовательность выполнения, необходимые исходные данные, методы реализации и инструменты. Эти процессы включают следующее: управление содержанием проекта, сроком выполнения проекта, стоимостью, финансовыми ресурсами, человеческими ресурсами, коммуникациями и рисками.
Для успешной реализации необходимо грамотно построенное управление проектами, четкая структура и последовательность выполнения задач. В первую очередь определяются и анализируются цели проекта, затем происходит процесс построения, оценки и выбора альтернативных решений, то есть выбора различных вариантов проекта. Далее идет создание структуры проекта, выбор лиц, входящих в состав исполнителей проекта, определение необходимого количества ресурсов, сроков и общей стоимости работ по осуществлению проекта. Далее следует сам процесс реализации проекта и управление его ресурсами.
К задачам управления проектами относятся: процессы прогнозирования и оценки результата, планирования, распределения финансовых и других ресурсов, стимулирования персонала и оперативное управление.
Для реализации проекта необходимо учитывать: объем необходимых работ, качество выполнения работ, необходимые для выполнения работ финансовые, человеческие и другие ресурсы, состав исполнителей работ, риски и сроки выполнения отдельных работ и проекта в целом.
От появления идеи проекта до момента его завершения каждый проект проходит ряд стадий складывающихся в жизненный цикл проекта.
