IV ВЫСТАВКА-КОНФЕРЕНЦИЯ "ЗАКУПКИ НА ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ НУЖДЫ. ОБМЕН ОПЫТОМ И ЛУЧШИЕ ПРАКТИКИ"

Организатор выставки - конференции:
Ассоциация «Объединение административно-хозяйственных профессионалов» («Объединение АХП»)





Расписание мероприятия:

9:00 Начало регистрации
10:00 Начало конференции
11:30 Кофе-брейк
14:00 Окончание конференции


Участники выставки - конференции:

- Административно-хозяйственные управляющие: директора, руководители и начальники АХО (АХЧ, АХС) государственных, муниципальных и коммерческих организаций.
- Поставщики инновационных товаров для офиса и качественных услуг для административно-хозяйственных нужд предприятий (аренда офисов, строительство и отделка, поставки офисной мебели, IT-оборудования, обслуживание корпоративного транспорта, услуги корпоративного такси, поставки канцтоваров, хозтоваров, организация корпоративного питания, вендинг, сувениры и подарки, мувинговые услуги, бизнес- тревел, озеленение офисов, комплексная уборка офисов и прилегающих территорий, курьерское и почтовое обслуживание, корпоративные мероприятия и пр.).
- Профильные СМИ, аналитические и профессиональные издания.

Посещение выставки - конференции бесплатное по предварительной заявке.

Актуальные темы:

- Что такое политики и процедуры по закупкам? Практический кейс по осуществлению закупок через внутренние тендеры.
- Привлечении внешних менеджеров проектов к составлению технического задания (ТЗ) на закупки и их взаимодействие с заказчиком и поставщиками.
- Организационно-правовые основы закупок товаров и услуг для хозяйственных нужд;
- Формирование базы поставщиков. Практический кейс.
- Закупки по каталогам. Автоматизация системы закупок на хознужды.
- Технология составления технического задания на закупку товаров и услуг для административно-хозяйственных нужд;
- Технология оформления заявки на поставку товаров и услуг в соответствии с условиями ТЗ;
- Как правильно организовать конкурентную процедуру и провести закупки товаров и услуг для административно-хозяйственных нужд;
- Подводные камни при проведении закупок. Непрофессионализм покупателя и недобросовестность поставщика.
- Способы борьбы с недобросовестной конкуренцией при проведении торгов и необходимые меры для ее предотвращения;
- Практика реализации успешно проведенных торгов по закупкам товаров и услуг для хозяйственных нужд. Практические кейсы;
- Как найти поставщика, способного обеспечить поставки товаров для офиса в регионах.
- Особенности поставок товаров для офиса на Дальнем Востоке.

Дебаты на темы:

- Особенности процесса закупок в малых коммерческих организациях (Модератор Альбина Щербенева)
- Проблема формирования ТЗ при закупках. Допустимо ли привлечение поставщика к формированию ТЗ?
- Проблемы идентификации товаров одной категории у разных производителей. Поиск и подбор по каталогам.
- Сокращение бюджета на хозяйственные нужды. Что делать?
- Выиграли торги, но не учли затраты на сервис.
- К чему приводит демпинг поставщиков?

Цели выставки - конференции:

- Приобрести дополнительные профессиональные навыки и обменяться опытом в сфере закупок товаров и услуг для административно-хозяйственных нужд.
- Обозначить проблемы, возникающие в процессе подготовки и проведения закупок, а также выполнения условий договора на поставку товаров и услуг для административно-хозяйственных нужд, обсудить способы их решения.
- Привлечь внимание корпоративных потребителей к инновационным товарам и качественным услугам.

Формат и отличительные особенности выставки - конференции:

- Выставка - конференция пройдет в формате обмена практическим опытом в сфере закупок товаров и услуг для административно-хозяйственных нужд.

Спикеры выставки – конференции:

- Багманян Олеся Валерьевна – президент профессионального сообщества «Объединение АХП»;член Совета по профессиональным квалификациям офисных специалистов и вспомогательныхадминистративных работников Национального Совета при Президенте РФ. Тема: «Цели и задачи профессионального сообщества специалистов административно-хозяйственной деятельности. Реализованные шаги и полученные результаты».
- Егменова Наталия Алексеевна - административный директор с восьмилетним стажем работы, в т.ч. ЗАО «Страховая группа УралСиб», член "Объединения АХП", ревизор. Тема: «Практический кейс построения филиальной сети. Централизация закупок».
- Кулаченкова Алена Игоревна - Директор по административным вопросам ООО ИКБ "СОВКОМБАНК", член правления «Объединения АХП». Тема: «Что такое политики и процедуры по закупкам? Практический кейс по осуществлению закупок через внутренние тендеры».
- Сухадольский Георгий Александрович – к.ф. - м.н., Генеральный директор НП «Объединение профессиональных специалистов в области государственных, муниципальных и корпоративных закупок», Эксперт по закупкам Экспертного совета при Правительстве РФ». Тема: «Риски и перспективы в организации системы закупок»
- Гущина Наталья Анатольевна - Начальник Управления офисных сервисов ПАО Банк «ФК Открытие», член «Объединения АХП». Тема: «Проблема формирования ТЗ при закупках. Допустимо ли привлечение поставщика к формированию ТЗ? К чему приводит демпинг поставщиков?».
- Рейзентул Елена Аркадьевна - административно-хозяйственный специалист с многолетним стажем работы, в т чАдминистративный директор в "Яндекс.Деньги", ООО НКО; генеральный директор ООО "ОТЕЛЬ менеджмент", руководитель филиала Ассоциации "Объединение АХП" в г. Санкт-Петербург. Тема: «Вовлечение поставщика в составление ТЗ. Практический кейс: тендер услуг по организации корпоративных праздников».
- Щелчкова Елена Владимировна - Директор по Административно-хозяйственным вопросам в России и СНГ в ООО САП СНГ, член "Объединения АХП". Тема: «Привлечение внешних менеджеров проектов к составлению ТЗ на закупки и их взаимодействие с заказчиком и поставщиками».
- Щербенева Альбина Альбертовна - административный менеджер ООО "Коника Минолта Бизнес Сольюшнз Раша", член правления «Объединения АХП». Тема: «Технология составления технического задания на закупку товаров и услуг для административно-хозяйственных нужд».
- Поплавская Татьяна Юсифовна – административно-хозяйственный специалист с многолетним стажем работы, в т ч. управляющий директор, Директор Департамента корпоративной поддержки ОАО "Открытие Холдинг", член правления «Объединения АХП». Тема: «Как правильно организовать конкурентную процедуру и провести закупки товаров и услуг на административно-хозяйственные нужды».