Как инжиниринговые компании организуют в TDMS Фарватер хранилище и обмен проектной, рабочей, исполнительной документацией. Опыт «Аквапрув»

Почему инжиниринговые компании предпочитают работать в специализированных решениях для ведения технического документооборота и комплексного управления проектами? На что стоит обратить внимание при выборе подходящего инструмента и как построить системное управление, которое очень высоко ценится в проектном менеджменте, повышая доверие заказчиков и подрядчиков? Компания ООО «Аквапрув» поделилась своим опытом эффективного управления проектами в строительстве в среде TDMS Фарватер. Услуги комплексного внедрения, включая поставку лицензий, предоставила компания «СиСофт Омск» – премьер- и фокус-партнер «Нанософт» по направлениям «Конструкции» и «Инженерия».

О компании
ООО «Аквапрув» осуществляет проектирование и строительство «под ключ» объектов водоснабжения и водоотведения, канализационных/водопроводных очистных сооружений и насосных станций, инженерных сетей, систем обеззараживания питьевой воды и обработки сточных вод, обращения с отходами.
Способ ведения бизнес-процессов до внедрения TDMS Фарватер
Хранение папок на общем сервере с применением стандартных средств открытого серверного веб-приложения для управления проектами и задачами Redmine.

Причины перехода с Redmine
• Рост числа проектов и объема информации не позволял «умещаться» в Redmine
• Отсутствие полноценной адаптации бизнес-процессов к принятым в организации стандартам проектирования
• Отсутствие возможности продуктивной работы, включая совместную работу проектировщика и заказчика

Почему выбрали TDMS Фарватер
• Ведение всего документооборота (договоры и корреспонденция) с привязкой к проекту
• Прохождение документооборота в соответствии с сертификацией ISO 9001
• Готовые настроенные процессы по взаимодействию между ГИПом и исполнителями
• Планирование проекта, контроль и учет выполнения с визуализацией на диаграмме Ганта
• Разграничение уровней доступа сотрудников к документации
• Согласование документов электронной подписью

Результаты внедрения TDMS Фарватер
Создание профессиональной команды, работающей в среде общих данных на принципах бережливого производства и своевременного предотвращения глобальных ошибок проекта.

При проектировании
• 1000+ проектов, работ, маршрутов и документов в единой системе
• Высокая скорость разворачивания структуры проектов
• Хранение архивов и текущей документации в одной программе, без потерь данных при смене ответственных
• Оперативная, в считанные минуты выдача любой архивной документации заказчикам

При строительстве
• Учет изменений, вносимых авторским надзором
• Формирование и публикация исполнительной документации
• Возможность рецензирования исполнительной документации строительным контролем со стороны заказчика
• Хранение актов выполненных работ, организационно-распорядительной документации

Владимир Александрович Таранов, технический директор ООО «Аквапрув»:

«Внедрение TDMS Фарватер стартовало в сентябре 2018 года с места в карьер. Пять проектов, находившихся на тот момент у нас в работе, мы стали вести через новую систему. В течение следующих пяти месяцев, с привлечением разработчиков как онлайн, так и в очной форме на площадке “Аквапрув”, опытно-промышленная эксплуатация была полностью проведена. Наши специалисты смогли в полном объеме наладить выпуск проектно-сметной документации, в том числе по инженерным изысканиям. Теперь ГИП имеет под рукой актуальную информацию и может посмотреть работу любого исполнителя из любого подразделения, дать замечания или рекомендации и отследить результат их отработки.
В итоге нам удалось создать профессиональную команду, работающую в среде общих данных на принципах бережливого производства и своевременного предотвращения глобальных ошибок проекта».