Электронный документооборот очень удобен и вскоре, по прогнозам аналитиков, и вовсе вытеснит традиционный, бумажный. Как правило, переход на него требует перестройки работы отделов, а также схем взаимодействия с клиентами. Многих потенциальных клиентов также очень волнует вопрос о безопасности и надежности ведения документации в электронном виде, особенно с учетом доступа устройств к интернету и довольно распространенному интернет-мошенничеству. Чтобы все важные бумаги компании были надежно защищены, стоит обращаться в проверенный удостоверяющий центр. Он обеспечит работе максимальную защиту.
Электронные подписи, сертификаты
Специально для того, чтобы подтвердить правомочность сделок и верность указанных в документах сведений, разработаны электронные подписи. Все они обладают разной степенью надежности, соответственно, и цены отличаются. Но не нужно думать, что самым лучшим вариантом будет наиболее дорогой сертификат. Для каждого типа субъектов рекомендована своя защита.
Как правило, ряду организаций удостоверяющий центр предлагает приобрести базовый квалифицированный сертификат. Он подходит и для электронного документооборота. Для электронных торговых площадок предусмотрена усиленная защита, за которую придется несколько доплатить.
Специально для тех, кто не очень хорошо разбирается в особенностях сертификации и использования электронных подписей, предлагаются дополнительные услуги. К примеру, весьма полезной для многих клиентов может быть услуга настройки рабочего места. Специалист выезжает к заказчику, чтобы провести необходимые процедуры и показать, как пользоваться системой.
Пользуется спросом и консультирование по аккредитации, а также работе на «Рефери» и «ФЭТП». Это позволяет неопытным участникам быстрее освоиться и понять многие нюансы работы. Предлагается также услуга срочного выпуска сертификата. Позволяет создать электронную подпись всего за час. Это может быть крайне полезным, если необходимо немедленное получение сертификата, например, для должностного лица.
Если есть сомнения, какой именно вариант нужен, можно воспользоваться системой поиска и подбора. Для этого в специальную форму на сайте удостоверяющего центра необходимо ввести наименование портала или площадки. Это позволит быстро познакомиться с рекомендуемыми вариантами сертификатов.
